Erklärung von Unternehmenszielen und Marktpositionen, Unterstützung bei Vertragsabwicklung und Compliance-Förderung. Gute Grundkenntnisse in Mathematik für Buchhaltung erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Verträgen und Offerten für Schweizer Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Berufslehre mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mitgestaltungsmöglichkeiten im dynamischen Arbeitsumfeld.
Koordination von Handwerkerterminen und Bürobedarfsbestellungen für internationale Online-Dienstleister. Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten von Vorteil. Obst- und Getränkeflatrate, flexible Work-Life-Balance.
Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Anspruchsgruppen, administrative Unterstützung von Projektleitenden und Beratenden. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Erfahrung in administrativer Drehscheibenfunktion erforderlich. Flexibler Arbeitsort mit regelmässiger Büropräsenz in Zürich.
Mitarbeit im Office Management, Marketing und Buchhaltung für Immobilienberatungsunternehmen. Gute schulische Leistungen und Multicheck-Resultat erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit hochwertigen Bedingungen.
Erledigung von Korrespondenz, Texten, Telefonaten und Organisation im Büroumfeld. Sekundarschule (Sek A) oder Bezirksschule mit guten Noten erforderlich. 100% Erfolgsquote beim Lehrabschluss, Beteiligung an Lehrmitteln.
Organisation des Office Managements und administrative Unterstützung des Vertriebsteams für ein internationales SAP-Beratungshaus. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option und internationale Projekte.
Empfang und Administration für Schüler, Eltern und Lehrpersonen an einem Bildungszentrum. Mehrjährige administrative Erfahrung mit Kundenkontakt, idealerweise im Schulbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten möglich.
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Unterstützung bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben für Immobilien-, Industrie-, Energie- und Infrastrukturprojekte weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events.
Organisation und Koordination administrativer Abläufe für öffentliche Ausschreibungen bei internationaler Strategieberatung. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Unterstützung des Sales-Teams im Tagesgeschäft, Lead- und Opportunity-Management.
Administrative Unterstützung für Team- und Abteilungsleitungen in Facility Management mit Fokus auf Reinigungsdienste. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.
Erstellung von Mietverträgen und Schlussabrechnungen für Wohnungen und Nebenobjekte bei einem führenden Multi-Dienstleister im Immobilienmarkt. Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung im Immobilienbereich erforderlich. Organisationstalent und vorbildliche Umgangsformen werden erwartet.
Gäste beraten, Telefonzentrale bedienen und Geschäftsführer operativ unterstützen. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit sehr guten Informatikkenntnissen erforderlich. Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat, tägliches Mittagessen für CHF 10.
Übernahme der gesamten Administration und organisatorischen Aufgaben für externe Auftraggebende. Kaufmännische Kompetenzen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Unterstützung bei administrativen Projekten.
Unterstützung bei der Vermietung von Wohnungen, Erstellung von Mietverträgen und Inseraten für Immobilienverwaltung. Sekundarstufe I mit guten bis sehr guten Leistungen erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Administrative Unterstützung bei der Beschaffung von Reinigungsaufträgen und bei Submissionen für Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt. Verkehrstechnisch gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.
Administration von Konditionen und Gebühren (MiFID II) für Wealth Management. Mehrjährige Berufspraxis bei Finanzdienstleister erforderlich. Workation und flexible Arbeitszeiten.
Unterstützung eines Teams bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben für einen globalen Lösungsentwickler im Bereich Immobilien und Infrastruktur. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungen sowie Networking Events.
Sicherstellung der Fallzuteilung, Mutationen und Fristenüberwachung bei einem Versicherer für Millionen Menschen. Kaufmännische Ausbildung und muttersprachliche Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich. Flexibler Arbeitsort mit Potenzial zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.
Koordination von Facility Management, Reinigung und Hauswartung für Immobilien-Asset-Manager mit über CHF 1,8 Mrd. verwaltetem Portfolio. Hohe Eigenverantwortung im Office- oder Workplace-Management erforderlich. Fokus auf effiziente Büro- und Infrastrukturprozesse.
Einblicke in Menschen & Kultur, Buchhaltung, Marketing, Empfang und Einkauf/Warenwirtschaft am ZFV-Hauptsitz. Interesse an kaufmännischen Arbeiten und Sprachgewandtheit erforderlich. Freiraum für Ideen und Kreativität.
Gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt, inklusive Lohnverarbeitung und Behördenkontakt für Bauunternehmen mit 8 Geschäftsbereichen. Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung erforderlich. Familiäre Atmosphäre, innovative Arbeitsprozesse.
Unterstützung eines Teams bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben für nachhaltige Immobilienlösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungen.
Optimierung und Weiterentwicklung von IT-Systemen (Wincasa Q, Provis, Garaio REM) für das Bau- und Immobilienwesen. Analytisches und vernetztes Denken erforderlich. Individuelle Jahresarbeitszeit und Home-Office möglich.
Pflege digitaler Personaldossiers und Unterstützung im Zeiterfassungsmanagement für soziokulturelle Einrichtungen der Stadt Zürich. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und stilsicheres Deutsch erforderlich. Jahresarbeitszeit mit Homeoffice-Option.
Durchlauf aller Backoffice-Bereiche, inklusive Finance, Marketing, F&B und HR, sowie praktische Erfahrungen in Service und Küche. Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben erforderlich. Direkte Anrede mit Vornamen.
Verfassen von Briefen, Protokollen und Verträgen sowie Organisation von Sitzungen und Events. MS Teams und andere Systeme täglich nutzen. Sekundarschulabschluss A oder B erforderlich. Gratis SBB-Halbtaxabonnement, CHF 500 für Schulmaterial.
Unterstützung bei Implementierungen und Steuerung definierter Dienstleistungen für Gebäudetechnik-Dienstleister. Studium (FH/HF) im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Mindestens 5 Wochen Ferien, Kaufoption für zusätzliche Tage.
Erstellung von Angeboten und Überwachung von Terminen für den Außendienst in der Logistikbranche. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung erforderlich. Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind ein Muss.
Begleitung von Immobilientransaktionen bei Schweizer Immobilien-Asset-Manager mit Fokus auf Software-Revolutionierung. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar erforderlich. Koordination des Büroalltags und Prozessoptimierung mit hoher IT-Affinität.