Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Anspruchsgruppen, administrative Unterstützung von Projektleitenden und Beratenden. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Erfahrung in administrativer Drehscheibenfunktion erforderlich. Flexibler Arbeitsort mit regelmässiger Büropräsenz in Zürich.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann oder Berufs-Maturität mit Weiterbildung und Erfahrung in administrativer Drehscheibenfunktion
- Freude am Organisieren, Dienstleistungsbereitschaft, Durchsetzungskraft, hoher Qualitätsanspruch
- Selbstständigkeit, Exaktheit, Verantwortungsbewusstsein, hohe Toolaffinität, gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse, stilsichere und akkurate Ausdrucksfähigkeit, hohe Detailorientierung, Französischkenntnisse von Vorteil
- Wachstumsmentalität, Neugier, Offenheit, Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Aufgaben
- Als Ansprechperson auf Augenhöhe agieren
- Mitarbeitende und externe Anspruchsgruppen unterstützen
- Projektleitende und Beratende administrativ unterstützen
- Projektleitende und Beratende organisatorisch unterstützen
- Interne administrative Abläufe des Tagesgeschäfts mitverantworten
- Telefonate führen
- Postwesen bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Ablage führen
- Terminkoordination übernehmen
- Prozesse analysieren
- Prozesse verbessern
- Administrative Qualität im Alltag sicherstellen
- In interne Fokusgruppe «Operational Excellence» einbringen
- Betrieb weiterentwickeln
- Homebase Management administrativ unterstützen
- Interne Infrastruktur bereitstellen
- Koordination Bestellwesen übernehmen
- Einkauf organisieren
- Termine organisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexibilität Arbeitsort
- Selbstorganisiertes Arbeiten
- Regelmässige Büropräsenz Zürich
- Unterstützung Projektleitende
- Flache Hierarchien
- Kleines, eingespieltes Team
- Raum für Verantwortung
- Raum für unternehmerisches Wirken
- Raum für Ideen
- Unterstützung Beratende
- Coaching
- Mentoring
- Regelmässige Events
- Austauschformate
- Individuelle Lernwege
- Zertifizierungen
- Klare Entwicklungspfade
- Arbeiten im Ausland möglich
- Engagement in gemeinnützigen Projekten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CSP AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei CSP AGÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein erfolgreiches Beratungs- und Projektleitungsunternehmen, das sich auf Digitalisierung und Transformation im Gesundheitswesen spezialisiert hat.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
- CNT Management ConsultingOffice and Sales Assistant(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich
- Lionstep AGFinance & HR Generalist(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich
- UMB AGSachbearbeiter:in Business Support Specialist(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenVolketswil
- Zürcher GemeinschaftszentrenMitarbeiter:in Administration HR & Stab(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeZürichab CHF 80.665 - 93.169 / Jahr
- SVA ZürichKundenberater:in Ergänzungsleistungen (Zusatzleistungen)(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZürich