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Office Management / Executive Support (C-Level)(m/w/x)
Organisation von C-Level Terminen, Meetings und Reisen für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Remote-Anteil und flexible Arbeitsmodelle.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büro-/Management, Direktionsassistenz)
- Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit PowerPoint und digitalen Tools, erste Erfahrung mit AI-Anwendungen idealerweise
- Erfahrung in Projektarbeit und gutes Verständnis für Business-Prozesse
- Durchsetzungsvermögen, Empathie und Fingerspitzengefühl
- Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Bodenständige, reflektierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist
- Flexibilität: Remote-fähig, präsent, verbindlich und nah an Stakeholdern
Aufgaben
- C-Level Termine, Meetings, Reisen und Workshops organisieren
- Management-Meetings professionell vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Entscheidungen, To-dos und Deadlines nachhalten
- Projekte unterstützen und steuern
- Zentrale Business-Prozesse begleiten
- Relevante Informationen im Unternehmen einholen und aufbereiten
- Schnittstellen zwischen Geschäftsleitung, Teams und Gruppengesellschaften managen
- Moderne digitale Tools und AI-Lösungen zur Effizienzsteigerung einsetzen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Flexible Arbeitsmodelle
- Remote-Anteil
- Dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld
- Kurze Entscheidungswegen
- Fokus auf Digitalisierung und AI
- Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit zur Prozessentwicklung
- Einsatz innovativer Tools und Technologien
- Wertschätzendes, professionelles Miteinander
- Offene Unternehmenskultur
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kanalservice Holding AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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