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50+ Verwaltung Jobs in Basel

ALAlloheim Senioren-Residenzen
Rheinfelden (Baden)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitende Buchhaltung, Heimkostenabrechnung und Mahnwesen bei Betreiber von 290+ Pflegeeinrichtungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsprämie, Erholungsbeihilfe.

THThommen
Kaiseraugst
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des IT-Teams im Tagesgeschäft, Verwaltung von Benutzerkonten und Pflege von IT-Dokumentationen. Kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung (EFZ) oder Studium mit Berufserfahrung erforderlich. Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung.

FEFeldschlösschen
Rheinfelden
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Benutzerrechten und Sicherstellung der Kreditoren-Qualität im SAP-System für Schweizer Brauerei. Kaufmännische Grundbildung oder Berufserfahrung erforderlich. Flexibles Arbeitsmodell mit nationaler und internationaler Zusammenarbeit.

HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG
Grenzach-Wyhlen
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Gestaltung von Präsentationen, Beschaffung von Büromaterial und Organisation von Dienstreisen für familiengeführte Unternehmensgruppe mit 7.000+ Mitarbeitern. Qualifizierter Schulabschluss wünschenswert. Individuelle Weiterentwicklung und Karrierechancen nach der Ausbildung.

EXexpert Warenvertrieb
Lörrach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Leitung der zentralen Verwaltung für Elektronikfachgeschäfte an 396 Standorten. Mehrjährige Verwaltungserfahrung im Handelsumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, langfristige Perspektive.

GEGemeinde Steinen
Steinen
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Gewerbe-, Hundesteuer- und Nutzungsentschädigungsanlagen sowie Erstellung von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnungen für gemeindeeigene Gebäude. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Betriebliche Altersvorsorge und leistungsorientierte Bezahlung.

GEGemeinde Steinen
Steinen
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Durchführung von Mahn- und Vollstreckungsverfahren für öffentlich- und privatrechtliche Forderungen, inklusive Erstellung von Mahnungen und Zahlungsaufforderungen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.

IMImplenia Schweiz AG
Basel
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Steuerung des digitalen Wiedervermietungsprozesses für Geschäftsliegenschaften und Shopping-Center. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Mobiles Arbeiten und individuelle Jahresarbeitszeit.

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NONovartis Pharma AG
Basel
ab CHF 850 - 1.050 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Standardisierte administrative Tätigkeiten und allgemeine Büroarbeiten in der Administration. Sekundarschule A/E oder Mittlere Reife erforderlich. 27 Tage Ferien pro Jahr, Kostenübernahme ÖV.

Würth AG
Arlesheim
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung, Koordination und administrative Abwicklung interner Schulungen für Würth AG mit über 150.000 Artikeln. Erste Erfahrungen in Personalentwicklung oder Seminarverwaltung erforderlich. Vertrauensvolles Arbeitsumfeld mit modernen Lern- und Arbeitskultur.

WBWBS GRUPPE
Lörrach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten für Bildungsanbieter mit Fokus auf Kundenerlebnis. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub und Sabbatical-Option.

INIntertek Holding Deutschland GmbH
Reinach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Auftragseingängen, Materialbeschaffung und Rechnungsstellung für globalen Qualitäts- & Sicherheitsdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. Raum für Ideen in dynamischem, internationalem Team.

SUSuva
Zürich, Genf, Basel, Lausanne, Bern, Winterthur, Luzern, Sankt Gallen, Bellinzona, La Chaux-de-Fonds
Teilzeitmit Homeoffice
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Sicherstellung der Fallzuteilung, Mutationen und Fristenüberwachung bei einem Versicherer für Millionen Menschen. Kaufmännische Ausbildung und muttersprachliche Deutsch- und Französischkenntnisse erforderlich. Flexibler Arbeitsort mit Potenzial zur Prozessoptimierung und Digitalisierung.

ACActemium Schweiz AG
Rheinfelden
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Meetings und Workshops für Engineering-Projekte in der Prozess- und Anlagenplanung. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.

UZUZG Universal Zustell GmbH Lörrach
Lörrach
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Disponenten bei der täglichen Zeitungszustellung und Bearbeitung von Kundenreklamationen für Logistikunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jobrad und Hansefit Fitnessangebote.

IKIKEA Supply AG (ISAG)
Pratteln
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblicke in verschiedene Abteilungen und administrative Aufgaben bei ISAG, einem Unternehmen mit 480 Mitarbeitenden aus über 40 Ländern. Motivation, Flexibilität und Lernbereitschaft erforderlich. Übernahme sämtlicher Schulmaterialkosten und 15% IKEA Rabatt.

PRPRIVERA AG
Freiburg, Basel, Biel, Rapperswil
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Unterstützung von Bewirtschaftern bei Sicherheitsleistungen und Stammdatenpflege, mobil in verschiedenen Objekten. Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Objektverwaltung und Reisebereitschaft erforderlich. Reisekosten und Reisezeit werden übernommen.

FEFES Lörrach eV - Christliche Grundschule Kandern
Unstrut-Hainich, Kandern
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Ansprechpartner:in für Lehrkräfte, Eltern und Schüler:innen an bilingualer Grundschule mit familiärer Atmosphäre. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungserfahrung mit guten Englischkenntnissen erforderlich. Unterstützung der Schulleitung bei Schulstatistik und Krankmeldungen.

LILivit AG
Basel
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei Wohnungsabnahmen, Übergaben und Vermietung von Wohnungen sowie Garagen für Immobilienbewirtschaftungsunternehmen. Guter bis sehr guter Abschluss der Handels-/Wirtschaftsmittelschule erforderlich. Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit werden erwartet.

PRPrüß & Company GmbH
Lörrach
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenbetreuung nach Baufinanzierungsabschluss, Begleitung durch Auszahlungsphase, Schnittstelle zu Partnerbanken und Notariaten bei größtem Franchise-Unternehmen der Branche. Langjährige Kenntnisse in Baufinanzierung und After-Sale-Prozess erforderlich. Arbeit im Umfeld eines Fintech-Unternehmens.

RARapp AG
Basel
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Abrechnungs- und Anlagedossiers für nachhaltige Lebensräume, Anwendung von Mess- und Abrechnungskonzepten. Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit technischem Verständnis und Zahlenaffinität erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Beteiligung am finanziellen Erfolg.

RARapp AG
Basel
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Disposition von Servicetechnikern für nachhaltige Wohnraumprojekte, Erstellung von Arbeitsunterlagen. Kaufmännische Ausbildung mit technischem Flair und Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Moderne IT-Unterstützung und flexible Arbeitsmodelle.

APApleona Schweiz AG
Basel
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei der Vermietung und Wohnungsübergabe für Facility und Real Estate Management an 14 Standorten. Sekundarschulabschluss Niveau E oder P mit guten Noten erforderlich. 6 Wochen Ferien, Kostenübernahme für Schulbücher.

F.F. Hoffmann-La Roche AG
Basel
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative and operational support for drug candidate translation at a pharmaceutical research organization. 5+ years of experience in administrative or operational roles required. Support for 3 departments, with a focus on process improvement and community enablement.

GEGesundheitszentrum Fricktal AG
Rheinfelden
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblicke in Administrationsbereiche eines Gesundheitszentrums mit Spitälern, Notfallstation und Pflegeheimen. Erfolgreicher Abschluss Sekundar- oder Bezirksschule erforderlich. Praktische Erfahrungen im Betrieb, Verantwortungsvolle Aufgaben.

SYSyngenta Group
Basel
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Verfassen von Korrespondenz und Organisation von Schulungen für ein Unternehmen, das Pflanzenschutzlösungen entwickelt. Höheres Anforderungsniveau Sekundarschule, FMS-Abschluss oder Matura erforderlich. Kostenübernahme für Schulmaterial und TNW-Abo.

ASAssyst GmbH
Dornach
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

HubSpot-Plattform administrieren, Vertriebs-, Marketing- und Serviceprozesse abbilden und optimieren. Abgeschlossene Ausbildung/Studium in Wirtschaftsinformatik, Informatik oder BWL erforderlich. Eigenverantwortung und Freiraum bei der Gestaltung von CRM-Lösungen.

SGSGS
Muttenz
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Coordinating customer orders and preparing invoices within a global inspection and certification company. Commercial or business administration education with a finance or accounting focus required. Daily ERP order registration and invoice monitoring.

UNUniversitäre Psychiatrische Kliniken Basel UPK
Basel
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben in verschiedenen Abteilungen der Universitären Psychiatrischen Kliniken Basel. Obligatorische Schulzeit Niveau E oder weiterführende Schule mit soliden Leistungen in Hauptfächern erforderlich. Fünf Wochen Ferien und 3,5 zusätzliche Freitage pro Jahr.