Idorsia
Administrative Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Basel
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
F.F. Hoffmann-La Roche AG
Operations Partner, pRED Therapeutic Modalities(m/w/x)
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative and operational support for drug candidate translation at a pharmaceutical research organization. 5+ years of experience in administrative or operational roles required. Support for 3 departments, with a focus on process improvement and community enablement.
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Anforderungen
- Minimum 5 years administrative or operational experience
- Fluency with administrative/operational processes and technical programs
- Good written and verbal communication skills (English and German)
- High standard written communication and slide development
- Excellent organizational skills
- Proactive working style
- Ability to structure and drive implementation
- Rigorous attention to detail
- Strong adopter of 'Everyday AI Tools'
- Enabler of 'Everyday AI Tools'
- Strong growth mindset in AI tools area
- Demonstrated affinity to process management
- Demonstrated affinity to data management
Aufgaben
- Provide administrative support to TMo departments
- Drive process and operational effectiveness
- Enable TMo community and culture
- Serve as first point of contact for administrative topics
- Act as specialist on core administrative and organizational topics
- Plan, schedule, and coordinate travel
- Plan, schedule, and coordinate on- and offsite meetings and events
- Ensure general administrative activities comply with regulations and best practices
- Support recruitment by organizing interviews
- Plan on- and off-boarding of new employees and external partners
- Streamline administrative and operational processes and workflows
- Make processes transparent and efficient
- Ensure relevant and up-to-date information is available to the team
- Enable AI tool adoption
- Upskill to drive tech-enabled administration and operations
- Act as a sensor and mood barometer for departmental leadership
- Support leadership in understanding employee needs
- Promote cooperation and strategic topics related to organizational culture
- Actively contribute to leadership forums and teams
- Positively impact the operational effectiveness of the department
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Google C SuiteMicrosoftSAPConcurEveryday AI Tools
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens F. Hoffmann-La Roche AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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F.
PharmaceuticalsBasel
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von pharmazeutischen Wirkstoffen und setzt sich für die Gesundheitsversorgung weltweit ein.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- RochePortfolio Strategy & Delivery Lead, People(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtManagementBasel
- Roche.Sites Network Strategy Lead - Operating Model & Capability Framework(m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorBasel
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