Viollier AG
Mitarbeiter:in Probenannahme(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
Allschwil
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating customer orders and preparing invoices within a global inspection and certification company. Commercial or business administration education with a finance or accounting focus required. Daily ERP order registration and invoice monitoring.
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Anforderungen
- Organized and proactive administrative professional
- Enjoyment of dynamic environments
- Collaboration with multiple stakeholders
- Commercial or business administration education
- Education focus on finance, accounting, or order management
- Several years administrative experience
- Several years customer service experience
- Several years order management experience
- Several years commercial support experience
- Experience with ERP systems
- Knowledge of Oracle/BOSS Order Management is an advantage
- Strong MS Office skills
- Strong Excel skills
- Strong Word skills
- Strong Outlook skills
- Excellent organizational skills
- Excellent prioritization skills
- Strong attention to detail
- Strong accuracy
- Good communication skills
- Good interpersonal skills
- Proactive mindset
- Solution-oriented mindset
- Ability to work effectively under pressure
- Ability to manage competing priorities
- Fluency in German
- Fluency in English
Aufgaben
- Manage and coordinate customer orders
- Register customer orders in ERP and maintain planning files
- Prepare customer invoices, including down payments and settlements
- Ensure accurate billing with operational teams
- Monitor order backlogs and align invoices with purchase orders
- Maintain data quality and support master data management
- Reconcile Order Management reports with financial and GL reports
- Prepare sales and operational statistics
- Support accounts receivable and collaborate on collections with SSC
- Create and manage master data requests
- Support procurement and material ordering
- Coordinate with logistics teams for efficient service delivery
- Provide administrative support, including reception duties
- Participate in training and support team knowledge sharing
- Ensure compliance with SGS quality, health, safety, environmental, and integrity standards
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ERP systemsOracleBOSS Order ManagementMS OfficeExcelWordOutlook
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SGS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SG
ConsultingMuttenz
Das Unternehmen ist das weltweit führende Unternehmen in den Bereichen Prüfen, Inspizieren und Zertifizieren.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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