Organisation von C-Level Terminen, Meetings und Reisen für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Remote-Anteil und flexible Arbeitsmodelle.
Organisation des Office Managements und administrative Unterstützung des Vertriebsteams für ein internationales SAP-Beratungshaus. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option und internationale Projekte.
Kundenservice im Sekretariat des RAV, inklusive Terminvereinbarung und Dokumentenerfassung. Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice oder Beratung erforderlich. Strukturierte und pragmatische Arbeitsweise wird erwartet.
Gäste beraten, Telefonzentrale bedienen und Geschäftsführer operativ unterstützen. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit sehr guten Informatikkenntnissen erforderlich. Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat, tägliches Mittagessen für CHF 10.
Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Post für Personaldienstleister mit 200+ Niederlassungen. Kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium erforderlich. Interessante Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten.
Erklärung von Unternehmenszielen und Marktpositionen, Unterstützung bei Vertragsabwicklung und Compliance-Förderung. Gute Grundkenntnisse in Mathematik für Buchhaltung erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Anspruchsgruppen, administrative Unterstützung von Projektleitenden und Beratenden. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Erfahrung in administrativer Drehscheibenfunktion erforderlich. Flexibler Arbeitsort mit regelmässiger Büropräsenz in Zürich.
Mitarbeit im Office Management, Marketing und Buchhaltung für Immobilienberatungsunternehmen. Gute schulische Leistungen und Multicheck-Resultat erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit hochwertigen Bedingungen.
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Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale für interne und externe Gäste. Abgeschlossene Schulbildung (Sekundarschule A/B) und gute Informatikkenntnisse erforderlich. Gratis SBB-Halbtaxabonnement, vergünstigte Handy-Abos.
Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten von Fahrzeugankauf bis Ablieferung, inklusive SAP-Datenerfassung. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung erforderlich. 2 Tage Home-Office, flexible Arbeitszeiten.
Operative Unterstützung des Projektmanagements, inklusive Terminorganisation und Protokollpflege. Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Assistenz-Erfahrung erforderlich. Sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
Koordination von Handwerkerterminen und Bürobedarfsbestellungen für internationale Online-Dienstleister. Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten von Vorteil. Obst- und Getränkeflatrate, flexible Work-Life-Balance.
Erledigung von Korrespondenz, Texten, Telefonaten und Organisation im Büroumfeld. Sekundarschule (Sek A) oder Bezirksschule mit guten Noten erforderlich. 100% Erfolgsquote beim Lehrabschluss, Beteiligung an Lehrmitteln.
Postdienst, Registrierung von Geschäften und Terminkoordination für vier Fachabteilungen des Amtes für Raumentwicklung. Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann E-Profil mit Berufserfahrung erforderlich. Kostenlose Parkplätze, Weiterbildungsmöglichkeiten.
Verfassen von Briefen, Protokollen und Verträgen sowie Organisation von Sitzungen und Events. MS Teams und andere Systeme täglich nutzen. Sekundarschulabschluss A oder B erforderlich. Gratis SBB-Halbtaxabonnement, CHF 500 für Schulmaterial.
Bearbeitung von Auftragseingängen, Materialbeschaffung und Rechnungsstellung für globalen Qualitäts- & Sicherheitsdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung erforderlich. Raum für Ideen in dynamischem, internationalem Team.
Kaufmännische Tätigkeiten, Kundenkontakt und Korrespondenz in einem Büroumfeld. Organisation von Büromaterial und administrative Unterstützung. Keine spezifischen Vorkenntnisse erforderlich.
Auftragsabwicklung und Kundenberatung für Haushaltgeräte bei Schweizer Familienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und Muttersprache Deutsch oder Französisch erforderlich. Junges Team in moderner Arbeitsumgebung.
Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für Personaldienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes Studium erforderlich. Option auf Verlängerung, familiäres und dynamisches Team.
Post entgegennehmen, sortieren und verteilen, Rechnungen prüfen und erfassen. Guter Sekundarabschluss erforderlich. 4-Tage-Woche.
Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Abrechnungen. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in Administration oder Auftragsbearbeitung erforderlich. Selbstständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung.
Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben für die Finanzdirektorin und Stabschefin in einer Finanzdirektion. Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in erforderlich. Unterstützung bei der Umsetzung digitaler Transformation im administrativen Bereich.
Stations- und patientenbezogene Sekretariatsaufgaben, Terminplanung und Protokollierung von Sitzungen für Pflegekader. Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation erforderlich. Unterstützung bei Rekrutierungen und Projekten.
Bearbeitung von Devis, Offerten und Fakturierung für Gebäudetechnik-Dienstleister mit 30+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. 5 Wochen Ferien mit Option auf Kauf zusätzlicher Tage.
Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Verträgen und Offerten für Schweizer Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Berufslehre mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mitgestaltungsmöglichkeiten im dynamischen Arbeitsumfeld.
Administrative Unterstützung bei der Beschaffung von Reinigungsaufträgen und bei Submissionen für Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt. Verkehrstechnisch gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.
Erstellung von Offerten und Bestellungen in SAP für Aufzugbauer mit 140+ Jahren Erfahrung. Gute Auffassungsgabe und Zahlenflair erforderlich. Zielgerichtete Ausbildung mit steilem Weg nach oben.
Bewohnenden Auskunft geben und Termine koordinieren bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4'300 Mitarbeitenden. Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertig erforderlich. Kostenloses Weiterbildungsangebot, vergünstigte Verpflegung.
Verwaltung von Studienangeboten, Personaldossiers und Finanzen für die Universität Freiburg. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Unterstützung bei Patientenaufnahme, Buchhaltung und Personalwesen bei Gesundheitsdienstleister mit mehreren Spitälern. Guter Sekundarschulabschluss (Niveau E/M oder A) erforderlich. 30 Tage Urlaub.