Direktionsassistent:in Finanzdirektion(m/w/x)

Luzern

Vollzeit, TeilzeitVor Ort

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Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben für die Finanzdirektorin und Stabschefin in einer Finanzdirektion. Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in erforderlich. Unterstützung bei der Umsetzung digitaler Transformation im administrativen Bereich.

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Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in (idealerweise mit eidg. FA)
Routinierter Umgang mit MS 365
Erfahrung mit Geschäftsverwaltungs- und CRM-Systemen (nach Möglichkeit)
Interesse an neuen IT-Lösungen
Freundliches, gewinnendes Auftreten
Hohe Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägtes organisatorisches Geschick
Rasche Auffassungsgabe
Vernetztes Denken
Stilsichere, klare und korrekte Kommunikation auf Deutsch
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässige Arbeitsweise
Vorausschauende Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Ausgeglichenheit
Humor
Ruhe in hektischen Situationen

Aufgaben

Als kompetente Anlaufstelle für interne und externe Anfragen der Finanzdirektion fungieren
Den Terminkalender der Finanzdirektorin und Stabschefin verwalten und ihre Termine vorausschauend koordinieren
Die Finanzdirektorin, die Stabschefin und die Mitarbeiter:innen des Stabes (inkl. Fachstelle Wirtschaft) bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei Projekten unterstützen und die Übersicht über die Pendenzen behalten
Sitzungen und Anlässe organisieren
Chancen der digitalen Transformation nutzen und deren Umsetzung im administrativen Bereich vorantreiben

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS 365Geschäftsverwaltungs-SystemeCRM-SystemeIT-Lösungen

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Luzern erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationLuzern

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