Organisation von C-Level Terminen, Meetings und Reisen für ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Remote-Anteil und flexible Arbeitsmodelle.
Organisation des Office Managements und administrative Unterstützung des Vertriebsteams für ein internationales SAP-Beratungshaus. Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option und internationale Projekte.
Gäste beraten, Telefonzentrale bedienen und Geschäftsführer operativ unterstützen. Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit sehr guten Informatikkenntnissen erforderlich. Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat, tägliches Mittagessen für CHF 10.
Erklärung von Unternehmenszielen und Marktpositionen, Unterstützung bei Vertragsabwicklung und Compliance-Förderung. Gute Grundkenntnisse in Mathematik für Buchhaltung erforderlich. Strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Anspruchsgruppen, administrative Unterstützung von Projektleitenden und Beratenden. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und Erfahrung in administrativer Drehscheibenfunktion erforderlich. Flexibler Arbeitsort mit regelmässiger Büropräsenz in Zürich.
Mitarbeit im Office Management, Marketing und Buchhaltung für Immobilienberatungsunternehmen. Gute schulische Leistungen und Multicheck-Resultat erforderlich. Moderner Arbeitsplatz mit hochwertigen Bedingungen.
Koordination von Handwerkerterminen und Bürobedarfsbestellungen für internationale Online-Dienstleister. Erste Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten von Vorteil. Obst- und Getränkeflatrate, flexible Work-Life-Balance.
Erledigung von Korrespondenz, Texten, Telefonaten und Organisation im Büroumfeld. Sekundarschule (Sek A) oder Bezirksschule mit guten Noten erforderlich. 100% Erfolgsquote beim Lehrabschluss, Beteiligung an Lehrmitteln.
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Verfassen von Briefen, Protokollen und Verträgen sowie Organisation von Sitzungen und Events. MS Teams und andere Systeme täglich nutzen. Sekundarschulabschluss A oder B erforderlich. Gratis SBB-Halbtaxabonnement, CHF 500 für Schulmaterial.
Bearbeitung von Devis, Offerten und Fakturierung für Gebäudetechnik-Dienstleister mit 30+ Standorten. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufspraxis erforderlich. 5 Wochen Ferien mit Option auf Kauf zusätzlicher Tage.
Empfang und Administration für Schüler, Eltern und Lehrpersonen an einem Bildungszentrum. Mehrjährige administrative Erfahrung mit Kundenkontakt, idealerweise im Schulbereich, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten möglich.
Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Verträgen und Offerten für Schweizer Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Berufslehre mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mitgestaltungsmöglichkeiten im dynamischen Arbeitsumfeld.
Administrative Unterstützung bei der Beschaffung von Reinigungsaufträgen und bei Submissionen für Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt. Verkehrstechnisch gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.
Bewohnenden Auskunft geben und Termine koordinieren bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4'300 Mitarbeitenden. Ausbildung als Kauffrau/-mann oder gleichwertig erforderlich. Kostenloses Weiterbildungsangebot, vergünstigte Verpflegung.
Unterstützung bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben für Immobilien-, Industrie-, Energie- und Infrastrukturprojekte weltweit. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungen, Networking Events.
Erstellung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System, Prüfung von Lagerbeständen. Kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Einblicke in Menschen & Kultur, Buchhaltung, Marketing, Empfang und Einkauf/Warenwirtschaft am ZFV-Hauptsitz. Interesse an kaufmännischen Arbeiten und Sprachgewandtheit erforderlich. Freiraum für Ideen und Kreativität.
Welcoming visitors and managing site access for a facility management team. Commercial apprenticeship or equivalent qualification required. Reasonable accommodation for disability.
Einblicke in Menschen & Kultur, Buchhaltung, Marketing, Empfang und Einkauf/Warenwirtschaft bei Genossenschaft mit über 200 Betrieben. Erstellung von Tabellen, Dokumenten und Statistiken. Interesse an kaufmännischen Arbeiten und Sprachgewandtheit erforderlich. Freiraum für Ideen und Kreativität.
Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen für Werttransportlogistik in 23+ Ländern. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung erforderlich. Handy-Abo inklusive, Corporate Benefits.
Administrative Unterstützung für Team- und Abteilungsleitungen in Facility Management mit Fokus auf Reinigungsdienste. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.
Gestaltung der Willkommenskultur am Empfang, Unterstützung der Personal-, Finanz- und Marketingabteilungen sowie Fakturierung. Sek-A-Abschluss mit mind. 4.5-5 in Hauptfächern erforderlich. Vielfältige Ausbildung mit persönlicher und professioneller Unterstützung.
Durchlauf aller Backoffice-Bereiche, inklusive Finance, Marketing, F&B und HR, sowie praktische Erfahrungen in Service und Küche. Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben erforderlich. Direkte Anrede mit Vornamen.
Unterstützung eines Teams bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben für einen globalen Lösungsentwickler im Bereich Immobilien und Infrastruktur. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungen sowie Networking Events.
Erstellung von Offerten und Auftragsabwicklung für Flurförderzeuge und Intralogistik in SAP. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Homeoffice-Möglichkeiten, Mitgliedschaft Fitpass.
Kaufmännische Lehre in der Stadtverwaltung Winterthur mit Rotation durch Ämter wie Einwohnerkontrolle und Steueramt. Sekundarschule A mit guten Leistungen oder Sekundarschule B mit sehr guten Leistungen erforderlich. Spannende Ausbildung im Rotationsprinzip mit vielseitigen Aufgaben.
Übernahme der gesamten Administration und organisatorischen Aufgaben für externe Auftraggebende. Kaufmännische Kompetenzen und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten erforderlich. Unterstützung bei administrativen Projekten.
Unterstützung eines Teams bei administrativen und projektspezifischen Aufgaben für nachhaltige Immobilienlösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Individuelle Aus- und Weiterbildungen.
Kundenbetreuung und Telefonzentrale in Deutsch, Englisch und Französisch für Facility Management-Dienstleister in der Schweiz. Kaufmännischer Abschluss und mehrjährige Erfahrung im Kundendienst oder Hotellerie erforderlich. Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz mit guten Sozialleistungen.
Reisebuchungen und Helpdesk-Support für Facility Management an 14 Standorten. Kaufmännische Lehre oder gleichwertige Berufspraxis erforderlich. Sicherstellung eines einladenden Empfangsbereichs mit Fokus auf Höflichkeit und Organisation.