Büroorganisation und Datenpflege für Personalvermittlungsagentur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Einblicke in Personalentwicklung und Recruiting.
Betreuung von Kundenanfragen und Außendienstmitarbeitern in internationalem Familienunternehmen; Vorbereitung von Unterlagen für digitale Plattformen. Abgeschlossene Berufsausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitsoptionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten.
Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung, inklusive Schnittstellenmanagement und Aufbereitung von SharePoint-Inhalten für gemeinnütziges Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Aufbereitung von Protokollen und Dokumenten, Datenpflege für Projekt- und Kundendatenbanken bei einem Anbieter internationaler Industriemontage. Kaufmännische Ausbildung und exzellente MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Homeoffice-Tage und attraktives Gleitzeitmodell.
Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen für Digitalisierungsagentur mit 350+ Kunden. Kaufmännische Ausbildung oder Bürounterstützung erforderlich. Kostenlose Snackbar mit Obst und Nüssen.
Unterstützung im After-Sales-Bereich, inklusive E-Mail-Bearbeitung und Telefonaten. Organisationstalent und Genauigkeit erforderlich. Abwechslungsreiche Lehre mit Einblicken in Unternehmensprozesse.
Unterstützung von Kolleg:innen bei organisatorischen Belangen, Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit.
Einblick in Paketprozesse, Auftragsannahme und Disposition bei Logistikdienstleister. Organisationstalent und Lernbereitschaft erforderlich. Persönliche Lern- und Karriereentwicklung.
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Erstellung von Projekt- und Ausschreibungsübersichten in Excel sowie Pflege von Vergabeportalen. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.
Bearbeitung des gesamten Geschäftsprozesses von Anfrage bis Rechnungserstellung, inklusive telefonischer Kundenbetreuung und Erstellung interner Dokumente in MS-Word. Kaufmännische Ausbildung oder Matura mit Berufserfahrung von Vorteil. Solide MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Bewirtung von Kunden und Partnern, Organisation von Besprechungen für Geschäftsleitung in internationalem Bauunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte MS-Office Kenntnisse erforderlich. Prämien bei ausgezeichneten Leistungen.
Formatierung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten, Korrespondenz mit Kund:innen und Ämtern in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und 1-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Betriebskindergarten, Essenszuschuss und Gewinnbeteiligung.
Büroorganisation, Postbearbeitung und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch für internationales Familienunternehmen. Mehrjährige Erfahrung im Office Management, idealerweise international, erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
Bearbeitung administrativer Aufgaben und täglicher Büroprozesse in einem INTERSPAR-Markt mit bis zu 5.000 m². Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse von Vorteil. 5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf, Essenszuschuss.
Verwaltung von Rechnungen und Lieferscheinen, Unterstützung bei Monatsabschlüssen und Einkauf für mittelständisches Bauunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung.
Büro- und Unterrichtsorganisation mit Kundenberatung und -betreuung. Mehrjährige Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Angelegenheiten für die Buchhaltungsagentur des Bundes. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Reisebereitschaft für Einsätze österreichweit (1-3 Tage/Monat).
Bearbeitung von Bestellscheinen und Eingangsrechnungen für die Stadt Wien, inklusive Kontierung und Budgetverwaltung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und SAP-Kenntnisse erforderlich. Gutes Arbeitsklima und vielfältiges Aufgabengebiet.
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Dokumentenablage und Schriftverkehr für die Generaldirektion des Wiener Gesundheitsverbundes. Lehrabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbar erforderlich. Bis zu 60% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten.
Patientenanmeldung und Korrespondenz in medizinischer Praxis. Medizinische Fachausdrücke, SAP und KIS von Vorteil. Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Organisation von Büro und Unterricht am Standort eines Bildungsanbieters für Nachhilfe und Kurse, mit Kundenberatung. Berufserfahrung in Büromanagement oder Kundenservice wünschenswert. Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
Abrechnung von Baunebenleistungen und Betreuung von Außendienstmitarbeitenden für weltgrößten Schadensanierer. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Modernes IT-Equipment und Mitarbeiterevents.
Betreuung von Studieninteressierten und Stundenplanung für Dozierende an internationaler Hochschule. Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss mit Sachbearbeitungserfahrung erforderlich. Kostenlose berufsbegleitende Weiterbildung.
Büro- und Unterrichtsorganisation bei einem Bildungs- und Nachhilfeanbieter; Kundenberatung. Berufserfahrung im Büromanagement erforderlich. Mitarbeiterrabatte.
Führung des Sekretariats und Büromanagements für weltweit führenden Werkzeugmaschinenhersteller. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berufserfahrung wünschenswert. Bike Leasing, Essenszuschuss und Weiterbildung.
Unterstützung kaufmännischer Prozesse in IT-Dienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung, inklusive Dokumentenmanagement und Postbearbeitung. MS Office und SAP-Kenntnisse erforderlich. Lehre mit Matura und Rotationssystem.
Empfang von Klient:innen und Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen in einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen mit über 300 Kolleg:innen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) erforderlich. Partnerschaftliches Arbeiten mit schnellen Entscheidungswegen.
Unterstützung administrativer Aufgaben und Office Management bei Deloitte Österreich, einem Anbieter von Professional Services mit 1.900 Mitarbeitenden. Kaufmännische Matura und erste Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
Führung der Finanzbuchhaltung und des Zahlungsverkehrs für Geschäftsbereiche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Buchhalterprüfung erforderlich. Mitarbeit an Projekten im Finanz- und Rechnungswesen.
Vorbereitung monatlicher Buchhaltung, Rechnungsstellung und Datenpflege für diverse Kunden im Dienstleistungssektor. Abgeschlossene höhere Schule und 10-Finger-System erforderlich. Umfangreiche Einschulung und moderne Technik am Arbeitsplatz.