Fraunhofer-Gesellschaft
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Sankt Augustin
ST
steep GmbH5 Tage
Zentrale Assistenz für den Geschäftsbereich Training(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Bonn
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle des Geschäftsbereichs Training. Du steuerst administrative Abläufe, unterstützt die Teams bei Projekten und hältst die Kommunikation am Laufen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Dienstleistungsbereich
- •Erste Berufserfahrung als (Team-)Assistenz von Vorteil
- •Freude am Kontakt mit Ansprechpartnern
- •Verbindliche, klare Kommunikation und Koordinationsstärke
- •Gute Auffassungsgabe
- •Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborationstools
- •Teamfähigkeit, Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Zentrale Koordinations-, Kommunikations- und Schnittstellenfunktion intern sowie extern übernehmen
- •Geschäftsbereich administrativ steuern
- •Termine managen und Meetings organisieren
- •Listen der Trainer:innen-Dienstfahrzeuge steuern
- •Post- und Dokumentenmanagement sowie Ablage physisch und digital durchführen
- •Dezentrale Trainingsteams beim Informationsaustausch und bei Projekten unterstützen
- •Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Recherchetätigkeiten eigenständig ausführen
Tools & Technologien
MS OfficeExcelWordPowerPointCloudlösungenVideokonferenzenIntranet
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- •Vermögenswirksame Leistungen
Modernes Büro
- •Attraktive und moderne Arbeitsumgebung
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Kinderbetreuung
- •Kindergarten
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Aufgabe
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Kommunikationswege
Startup-Atmosphäre
- •Schnelle Entscheidungswege
Mentoring & Coaching
- •Qualifizierte Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens steep GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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