Daniels & Co. Herrenmoden GmbH
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Werkstudent
Teilzeit
Keine Angabe
Bornheim
FR
Fraunhofer-Gesellschaft23 Tage
Abteilungsassistent:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Data Science
Keine Angabe
53757 Sankt Augustin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Sekretariat der Abteilung Hybrid Intelligence, indem du Termine koordinierst, die Kommunikation mit Kund:innen pflegst und logistische Aufgaben für Dienstreisen übernimmst. Dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit sind dabei entscheidend.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Fähigkeit zur eigenständigen und effizienten Organisation des Aufgabengebiets
- •Hohes Maß an Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Zuverlässigkeit
- •Freundliche und gewinnende Ausstrahlung, sicheres und gewandtes Auftreten, nötige Diskretion
- •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Kenntnisse der MS-Office Programme (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)
- •Erfahrung im Umgang mit Kollaborationstools wie Jira und Confluence
- •Fähigkeit, mit parallelen Vorgängen und unterschiedlichen Ansprechpartnern souverän umzugehen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Das Sekretariat der Abteilung HI professionell ergänzen
- •Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Fragen unterstützen
- •Terminplanung und -koordination für Bewerbungsgespräche, Meetings und Workshops übernehmen
- •Kommunikation mit internen und externen Kund:innen und Besucher:innen pflegen
- •Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- •Organisation und logistische Unterstützung bei Dienstreisen der Mitarbeitenden bereitstellen
- •Teilaufgaben bei internen Abläufen und Prozessen übernehmen
Tools & Technologien
MS-OfficeJiraConfluence
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Maßgeschneiderte Soft-Skill-Trainings
- •Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Diversity-Training für alle Mitarbeitenden
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Kultur
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Teilzeitmodelle
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?