Parloa
Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
CO
CoreTylynt20 Tage
Workplace Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In this role, you will ensure smooth day-to-day operations by managing the office environment, supporting team needs, and coordinating meetings. You will also play a key part in the upcoming office renovation and assist with HR-related tasks.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Experience in office or reception management
- •Ability to work independently
- •Structured, proactive, and reliable work manner
- •Calm attitude in stressful situations
- •Solution-oriented thinking
- •Pragmatic and hands-on approach to challenges
- •Tech-savviness
- •Comfort with Google Workspace admin and Jira
- •High-level understanding of networks and cybersecurity
- •Enjoyment of organisation and planning
- •Coordination of appointments and events
- •Fluent in German and English (C1 minimum)
- •100% presence in the Berlin office
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Manage reception and welcome guests
- •Ensure a pleasant office atmosphere
- •Maintain office supplies, including coffee, tea, and snacks
- •Oversee management of external service providers and vendors
- •Prepare for meetings, including room planning and technology setup
- •Order catering for meetings
- •Participate in the 2026 office renovation project
- •Liaise with tradespeople for daily operations
- •Assist the team with office-related questions and concerns
- •Handle tech setup, including vendor communication and access management
- •Manage network and security for the office
- •Support HR with contract preparation and onboarding
- •Assist with offboarding employees and monthly payroll preparation
- •Collaborate with Hausverwaltung and the People and Management team
Tools & Technologien
Google WorkspaceJira
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens CoreTylynt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?