Factworks
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
AC
aconium GmbHGestern
Mitarbeiter:in Office Management(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle im Office Management bist du das Herzstück des Berliner Büros. Du sorgst für einen reibungslosen Serviceablauf, empfängst Kund:innen und Besucher:innen und unterstützt bei der Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Hotellerie, Bürokommunikation oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
- •Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
- •Eigeninitiative und freundliche Umgangsweise
- •Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- •Sehr gute MS Word und MS Excel Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Telefonate in deutscher und englischer Sprache annehmen und weiterleiten
- •Reibungslosen und schnellen Serviceablauf sicherstellen
- •Kund:innen und Besucher:innen empfangen und bewirten
- •Termine und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
- •Eigenständige Kund:innenkommunikation und -betreuung durchführen
- •Reisemanagement für alle Niederlassungen übernehmen
- •Liegenschaftsmanagement für alle Niederlassungen übernehmen
Tools & Technologien
MS WordMS Excel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Gutes Arbeitsklima
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- •Onboarding-Programm
- •Fortbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Mitarbeiterrabatte
- •Zugang zu Mitarbeiterangeboten
Team Events & Ausflüge
- •Regelmäßige Events
Snacks & Getränke
- •Freie Getränke
- •Frisches Obst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens aconium GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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