Serviceplan Gruppe
Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
PA
Parloa12 Tage
Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
Data Science
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
As the Front Desk Manager, you will create a welcoming environment for employees and guests while managing daily operations, including processing Jira tickets and ensuring meeting rooms are ready for use. Your proactive approach will keep everything running smoothly.
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Anforderungen
- •Commercial training or comparable qualification
- •Ability to work on-site during core office hours with flexibility
- •Previous experience in reception, office management, hospitality, or similar role
- •Strong service mindset and excellent communication skills
- •English proficiency and strong communication skills in German
- •High organizational skills, attention to detail, and proactive working style
- •Confidence using digital workplace tools and office software
- •Hands-on mentality and enjoyment of working in a dynamic, people-focused environment
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Be the first point of contact at the front desk
- •Manage and process incoming Jira tickets related to workplace topics
- •Organize and prepare meeting rooms for use
- •Keep meeting rooms tidy and ready
- •Support the Workplace Team with administrative tasks
- •Take a proactive approach to daily operations
- •Solve problems as they arise
- •Manage office supplies, drinks, and snacks
- •Order and restock office supplies
- •Conduct inventory checks for supplies
- •Handle switchboard operations and visitor management
- •Manage incoming and outgoing mail
- •Ensure smooth daily operations at the front desk and office areas
- •Uphold service mindset and quality standards
Tools & Technologien
Digital workplace toolsOffice software
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible working hours
Workation & Sabbatical
- •Workation opportunities
Attraktive Vergütung
- •Competitive compensation
- •Equity package
Öffi Tickets
- •Deutschland ticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Urban Sports Club
- •Nilo Health
Sonstige Vorteile
- •Job Rad
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Daily sponsored office lunches
Weiterbildungsangebote
- •Access to training and development budget
Team Events & Ausflüge
- •Regular team and company events
- •Game nights
- •Social activities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Parloa erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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