BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
München, Hannover
WA
WAVE22 Stunden
Vorstandssekretariat(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
30177 Hannover, VHV-Platz 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für das Office Management des Vorstands verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst Termine, organisierst Reisen und unterstützt bei der Dokumentation sowie der internen und externen Kommunikation.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat
- •Fundierte Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Informationen
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
- •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Flexibilität
- •Verlässliches und eigenverantwortliches Arbeiten
- •Sicheres und freundliches Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Für ein reibungsloses Office Management des Vorstands sorgen
- •Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen effizient verwalten und koordinieren
- •Gremiensitzungen vorbereiten und nachbereiten
- •Protokolle und Präsentationen unterstützen und erstellen
- •Dokumentenmanagement durchführen
- •Interne und externe Kommunikation selbstständig bearbeiten
- •Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden führen
- •Reisen organisieren und buchen
- •Veranstaltungen und Meetings planen
- •Bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten unterstützen
- •Außenauftritt der WAVE mitgestalten
- •Verträge und Abrechnungen verwalten und prüfen
- •Posteingang und -ausgang bearbeiten
- •Weitere administrative Tätigkeiten übernehmen
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookMS Teams
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage pro Jahr
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Fachspezifische Weiterbildungen
Modernes Büro
- •Moderne Workspaces
Snacks & Getränke
- •Kaffeebar
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WAVE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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