Kieler Wach- und Sicherheitsgesellschaft mbH & Co. KG
Bürokauffrau/-mann(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hannover
ST
Stiftung Tierärztliche Hochschule HannoverGestern
Sekretär:in(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Hannover, Bünteweg 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, von der Kommunikation bis zur Rechnungsprüfung. Du organisierst Veranstaltungen und klärst administrative Angelegenheiten mit Drittmittelgebern, während du die Verwaltung der Drittmittel unterstützt.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- •Gute Englischkenntnisse (B1 Niveau)
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Zahlenverständnis, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten, SAP-Kenntnisse (FI, MM), praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder in den genannten Berufen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsarbeiten durchführen
- •Kommunikation und Telefondienst übernehmen
- •Post bearbeiten
- •Angebotsanforderungen erstellen
- •Bestellungen abwickeln
- •Rechnungen prüfen
- •Fakturierung durchführen
- •Reisekosten vorbereiten und administrativ organisieren
- •Veranstaltungen organisieren
- •Korrespondenzen in englischer Sprache führen
- •Administrative Sachverhalte mit Drittmittelgebern klären
- •Tätigkeiten in der Drittmittel-Verwaltung durchführen
- •Personalanstellungen im Drittmittelbereich vorbereiten
- •Mittelanforderungen erstellen
- •Kosten bei Neuanträgen und Umwidmungen berechnen
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSAP
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Sonstige Vorteile
- •VBL
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vergünstigtes Essensangebot
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vergünstigte Teilnahme am Hochschulsport
Weiterbildungsangebote
- •Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundlichkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stiftung Tierärztliche Hochschule Hannover erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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