BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
München, Hannover
FM
FM Recruiting11 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
3.000 - 3.500 / Monat
30659 Hannover, Kirchhorster Str. 31
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv, indem du den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellst. Du übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben, von der Terminplanung bis zur Optimierung interner Abläufe.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Management oder Verwaltung
- •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung – idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer kaufmännischer Position
- •Sicher in Assistenzaufgaben, Buchhaltung, Datenpflege und Terminorganisation
- •Strukturierte, lösungsorientierte und organisierte Arbeitsweise
- •Selbstständig, zuverlässig und belastbar
- •Kommunikationsstark, präzise und souverän im Auftreten
- •Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit, Prozesse effizient umzusetzen
- •Stilsicheres, fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
- •Hohe Eigenverantwortung, Disziplin und Leistungsbereitschaft
- •Führerschein Klasse B
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- •Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- •Klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben übernehmen
- •Termine planen und organisieren
- •Reisen organisieren
- •Meetings nachbereiten
- •Eingehende E-Mails koordinieren
- •Schriftliche Korrespondenz übernehmen
- •Überblick über wichtige Informationen und Prioritäten behalten
- •Interne Abläufe strukturieren und optimieren
- •Kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten durchführen
- •Belege und Rechnungen bearbeiten und prüfen
- •Auftragsabwicklung und Pflege von Kunden- und Unternehmensdaten
- •Zahlungen überwachen und Überweisungen durchführen
- •E-Mails, Protokolle und Schreiben verfassen
- •Mit Kunden, Partnern und Teammitgliedern abstimmen
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Mentoring & Coaching
- •Umfassende Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- •Moderner Standort
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Optimale Anbindung
Lockere Unternehmenskultur
- •Positives Arbeitsklima
- •Motivierendes Team
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherer Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsausstattung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfangreiche Gesundheitsleistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FM Recruiting erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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