Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum
RU
Ruhr-Universität Bochum3 Stunden
Verwaltungsangestellte:n /Sekretariat(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum, Universitätsstraße 150
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du den Lehrstuhlbetrieb, indem du die Finanzverwaltung steuerst, Events organisierst und die Korrespondenz sowie studentische Belange souverän managst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- •Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsprozesse
- •Teamfähigkeit und Organisationstalent
- •Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Englischkenntnisse wünschenswert
- •Freundlicher und souveräner Umgang mit Menschen
- •Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung
- •Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Aktenführung erledigen
- •Reisekosten abrechnen
- •Buchführung bei Drittmittelprojekten übernehmen
- •Personalangelegenheiten wie Ausschreibungen und Neueinstellungen bearbeiten
- •Mittelverwaltung und Finanzierungsänderungen organisieren
- •Studentische Angelegenheiten und die Prüfungsadministration abwickeln
- •Beschaffungsvorgänge organisieren, durchführen und überwachen
- •Rechnungen bearbeiten und Inventarisierungen vornehmen
- •Lehrstuhlfinanzen und Drittmittelkonten führen und überwachen
- •Kostenkalkulationen erstellen und Verwendungsnachweise fristgerecht einreichen
- •Veranstaltungen wie Symposien und Workshops mitgestalten
- •Publikationen durch Textkorrekturen und Formatierungen unterstützen
- •Korrespondenz stilsicher auf Deutsch und Englisch führen
Tools & Technologien
ExcelWordOutlookPower PointMS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
- •Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- •Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Bezahlte Freistellung Heiligabend und Silvester
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?