Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in im Sonderforschungsbereich(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum
RU
Ruhr-Universität Bochum20 Tage
Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum, Universitätsstraße 150
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und den Direktor/die Direktorin durch die eigenverantwortliche Erledigung von Sekretariatsaufgaben, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Verwaltung von Personal- und Finanzvorgängen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- •Eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- •Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- •Überdurchschnittlich gute kommunikative Fähigkeiten und freundliches Auftreten
- •Organisationstalent und Eigeninitiative
- •Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- •Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig erledigen
- •Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern führen
- •Termine planen und organisieren
- •Reisen organisieren und Material bestellen
- •Konten führen und Mittel verwalten
- •Drittmittel verwalten
- •Angebote einholen und Preisvergleiche durchführen
- •Beschaffungen und Inventarisierungen durchführen
- •Internationale Veranstaltungen organisieren und Gäste betreuen
- •Personalvorgänge, insbesondere Einstellungen, bearbeiten
- •Dokumente wie Texte und Präsentationen erstellen
- •Internetauftritt pflegen
- •Räume managen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Familiengerechtes Arbeiten
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- •Teamorientierte Zusammenarbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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