Harry-Brot Group SE & Co.KG
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Witten
KI
Kirchliches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe im Revier GmbH9 Tage
Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Gelsenkirchen, Virchowstraße 118
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Verwaltung im Bildungszentrum. Du prüfst Bewerbungsunterlagen, bereitest Gespräche vor und pflegst die Schulverwaltungssoftware, während du den Kontakt zu Aufsichtsbehörden und Partnern hältst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- •Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
- •Freundliches und souveränes Auftreten
- •Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
- •Eigenständige Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit allen üblichen Microsoft-Office-Anwendungen
- •Vorkenntnisse im Umgang mit einer Schulverwaltungssoftware wünschenswert
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- •Bewerbungsgespräche vor- und nachbereiten
- •Ausbildungsverträge erstellen
- •Schulverwaltungssoftware pflegen
- •Auszubildende in das Schulverwaltungsprogramm eingeben
- •Fehlzeiten dokumentieren
- •Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen erstellen
- •Kündigungen von Ausbildungsverhältnissen bearbeiten
- •Kontakt mit Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern halten
- •Zeugnisse erstellen
- •Rechnungen erstellen und überprüfen
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Serviceaufgaben einer Bildungseinrichtung übernehmen
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSchulverwaltungssoftware
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Kinderbetreuung
- •Betriebsnahe Kindertagesstätte
- •Kinderbetreuung
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungen
- •Hochschulkooperation
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Betriebseigener Parkplatz
Firmenfahrrad
- •BusinessBike Option
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen und Rabatte
Familienfreundlichkeit
- •Pflege Angehöriger
- •Unterstützung rund um die Geburt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Krankenhausaufenthalt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kirchliches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe im Revier GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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