Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum
RU
Ruhr-Universität Bochum1 Stunde
Teamassistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Bochum, Universitätsstraße 150
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle hältst du die Fäden im Dekanat zusammen, indem du die Geschäftsführung unterstützt, Gremien organisierst und Fakultätsmitglieder kompetent in zwei Sprachen berätst.
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Anforderungen
- •Kaufmännische/verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Einschlägige Berufserfahrung
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- •Erfahrung mit eCampus, Finanzinfo, JobRouter, BITE von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Aufgeschlossene, serviceorientierte Persönlichkeit und organisatorisches Geschick
- •Gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeiten
- •Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- •Erfahrung im Wissenschaftsbetrieb und universitären Verwaltungsabläufen gewünscht
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung bei Projekten unterstützen
- •Gremiensitzungen organisieren sowie vor- und nachbereiten
- •Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Termine koordinieren und Fristen verwalten
- •Beschaffungsvorgänge bearbeiten
- •Texte und Tabellen erstellen
- •Raumbuchungen vornehmen
- •Veranstaltungen organisieren
- •Lehrveranstaltungen koordinieren und das Vorlesungsverzeichnis pflegen
- •Promotionsverfahren organisatorisch betreuen
- •Fakultätsmitglieder auf Deutsch und Englisch beraten
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelOutlookPowerPointeCampusFinanzinfoJobRouterBITE
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
- •Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- •Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub/Jahr
- •Freistellung am Heiligabend
- •Freistellung am Silvester
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Flache Hierarchien
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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