Teamassistenz(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Junior

Keine Angabe

Gladbeck

Nejo KI-Zusammenfassung

In der Rolle als Teamassistenz unterstützt du das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist der erste Ansprechpartner für Kund:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro, indem du Meetings planst und die Kommunikation koordinierst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
•Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
•Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
•Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
•Teamgeist und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
•Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
•Besucher und Kund:innen empfangen und betreuen
•Telefonate annehmen und E-Mail-Korrespondenz führen
•Post bearbeiten und Dokumentenmanagement durchführen
•Daten eingeben und archivieren
•Termine für das Team planen und koordinieren
•Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen sein
•Mietverträge erstellen
•Kundendatenbank pflegen und aktualisieren
•Meetings, Besprechungen und Events planen und organisieren
•Besichtigungstermine und Exposés vorbereiten
•Eng mit Immobilienmaklern und Teammitgliedern zusammenarbeiten
•Projekte und Aufgaben koordinieren
•Interne Abläufe und Prozesse verbessern

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sinnstiftende Arbeit

•Verantwortungsvolle Position

Startup-Atmosphäre

•Dynamisches Team

Karriere- und Weiterentwicklung

•Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Blömker Immobilien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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