Teamassistenz(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Bochum

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat des Zentrums für Medizinische Lehre. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, unterstützt die Abteilungsleitung und hilfst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Publikationen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
•Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Hochschulbereich
•Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise
•Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
•Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
•Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
•Telefon- und Emailverkehr bearbeiten
•Post bearbeiten
•Termine und Fristen verwalten
•Universitätsinterne und -externe Kommunikation durchführen
•Besprechungsmanagement organisieren
•Texte und Tabellen erstellen
•Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
•Bei der Unterrichtsorganisation helfen
•Lehrveranstaltungen durchführen unterstützen
•Veranstaltungen planen und organisieren
•Symposien, Workshops und Meetings gestalten
•Publikationen unterstützen
•Texte korrigieren
•Veröffentlichungen gestalten und formatieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Weiterbildungsangebote

•Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Abwechslungsreiches Sportangebot

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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