medicos.AufSchalke
Teamassistenz für das psychosomatische Sekretariat(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Gelsenkirchen
RU
Ruhr-Universität Bochum26 Tage
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
44801 Bochum, Universitätsstraße 150
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Teamassistenz bist du das organisatorische Rückgrat des Zentrums für Medizinische Lehre. Du kümmerst dich um administrative Aufgaben, unterstützt die Abteilungsleitung und hilfst bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Publikationen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- •Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Hochschulbereich
- •Teamfähigkeit, Organisationstalent, Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
- •Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Telefon- und Emailverkehr bearbeiten
- •Post bearbeiten
- •Termine und Fristen verwalten
- •Universitätsinterne und -externe Kommunikation durchführen
- •Besprechungsmanagement organisieren
- •Texte und Tabellen erstellen
- •Abteilungsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Bei der Unterrichtsorganisation helfen
- •Lehrveranstaltungen durchführen unterstützen
- •Veranstaltungen planen und organisieren
- •Symposien, Workshops und Meetings gestalten
- •Publikationen unterstützen
- •Texte korrigieren
- •Veröffentlichungen gestalten und formatieren
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Weiterbildungsangebote
- •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Abwechslungsreiches Sportangebot
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?