UN
Universität Münster
14 Tage

Teamassistenz im Geomuseum(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
48149 Münster, Schlossplatz 2

In dieser Rolle unterstützt du das Museumsmanagement und bist für vielfältige Büromanagementaufgaben zuständig. Du kümmerst dich um die Verwaltung des Museumsshops, beantwortest Anfragen und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen sowie Marketingmaßnahmen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
  • Interesse am Arbeitsumfeld Museum und im Umgang mit Personengruppen
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Das Museumsmanagement sowie den Bereich Vermittlung und Bildung unterstützen
  • Vielfältige Büromanagementaufgaben durchführen
  • Bestellungen abwickeln
  • Rechnungen bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Verträge verwalten
  • Bei der Mittelbewirtschaftung und Verwaltung der Finanzmittel mitarbeiten
  • Berichtswesen unterstützen
  • Den Museumsshop verwalten
  • Lagerbestände kontrollieren
  • Nachbestellungen durchführen
  • Verkaufsstatistiken erstellen und auswerten
  • Anfragen aus dem Museumsbereich beantworten
  • Veranstaltungen organisieren
  • Marketingmaßnahmen umsetzen
  • Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • Das Buchungsmanagement-System pflegen
  • Datenbankpflege durchführen
  • Besucherstatistiken erstellen
  • Studentische Hilfskräfte einteilen und koordinieren
  • Den Webauftritt des Geomuseums pflegen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeSAP

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützungsangebote für Familie

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung
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