Officemanagement(m/w/x)

Teilzeit

mit Homeoffice

Junior

Keine Angabe

Münster

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernimmst die Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen. Dein Alltag umfasst die Verwaltung von Haushaltsmitteln und die Bearbeitung von Anfragen, um die Mitarbeiter:innen der Uni Münster optimal zu unterstützen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder vergleichbar
•Erste Berufserfahrung im Officemanagement
•Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Produkten
•Sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, praktische Erfahrungen mit SAP
•Erfahrung mit Content-Management-Systemen
•Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung
•Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
•Sehr gute Deutschkenntnisse, kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
•Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Administrative Unterstützung der Stabsstelle Web und Design leisten
•Haushalts- und Drittmittel in SAP verwalten und abrechnen
•Anfragen aller Art bearbeiten (via E-Mail, telefonisch und persönlich)
•Termine und Reisen planen
•Recherchen durchführen
•Interne Info-Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
•Projekte der Stabsstelle administrativ betreuen und unterstützen
•Angebote einholen und erstellen
•Bestellungen planen und koordinieren

Tools & Technologien

Microsoft OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

•Unterstützungsangebote für Familie

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?