BCR Personalberatung Manuel Neuschäfer-Rube
Assistenz in der Vermögensverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Münster
AT
attempto GmbH & Co. KG3 Tage
Assistenz der Niederlassungsleitung / Office(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Münster, Nevinghoff 20
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Du kümmerst dich um die Organisation von Terminen und Events, erstellst Präsentationen und pflegst die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
- •Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- •Service- und Lösungsorientierung
- •Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Niederlassungsleitung proaktiv unterstützen
- •Termine, Reisen und Events vor- und nachbereiten
- •Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern kommunizieren
- •Aufgaben, Fristen und Maßnahmen nachverfolgen
- •Reibungslosen Büroablauf organisieren und sicherstellen
- •Ansprechperson für administrative und organisatorische Belange sein
- •Büroausstattung, IT-Equipment und Verträge verwalten
- •Bestellungen koordinieren, Rechnungen prüfen und Kosten kontrollieren
- •Interne Veranstaltungen, Workshops und Team-Events organisieren
- •Angebots- und Vertragsunterlagen unterstützen
- •Zentrales Office unterstützen
- •ERP-Systeme pflegen
- •Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen vorbereiten
- •Im Recruiting unterstützen, z. B. Terminabstimmung und Onboarding-Organisation
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Position
- •Mitgestaltung von attempto
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige Aufgaben
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- •JobRad Leasingangebot
Öffi Tickets
- •JobTicket Zuschuss
Weiterbildungsangebote
- •Vertraglich geregelte Weiterbildungen
- •Knowhow-Transfer
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- •Mentoring-Programm
Team Events & Ausflüge
- •Firmenevents
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Fit-im-Job Angebote
Lockere Unternehmenskultur
- •Erfolgreiche Teamarbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens attempto GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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