Koordination für den Bereich Controlling(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

mit Homeoffice

Senior

Keine Angabe

Münster

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung der Forschungsschule, indem du die finanzielle Koordination von Drittmittelprojekten übernimmst und für einen reibungslosen Ablauf sorgst. Dein Alltag umfasst Projektcontrolling, die Organisation von Veranstaltungen und die Pflege des Internetauftritts.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Sekretariatsbereich oder langjährige Berufserfahrung oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
•Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
•Praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Drittmittelprojekten
•Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten, insbesondere Excel
•Berufserfahrung im Bereich Finanzen im universitären Umfeld sind wünschenswert
•Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte analytische Fähigkeiten bei der Beurteilung von finanziellen Sachverhalten
•Kreative und lösungsorientierte Arbeits- und Denkweise
•Sehr gute SAP-Kenntnisse
•Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
•Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
•Team- und serviceorientierter Arbeitsstil
•Erfahrungen mit CMS-Systemen von Vorteil

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Finanzielle Koordination von Drittmittelprojekten sicherstellen
•Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise erstellen
•Änderungsanträge bearbeiten
•Selbstständiges Projektcontrolling durchführen
•Budget überwachen und planen
•Jahresabschlussarbeiten durchführen
•Prozessoptimierungen im administrativen Bereich entwickeln
•Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
•Veranstaltungen organisieren und managen
•Internetauftritt der Forschungsschule pflegen
•Marketingmaßnahmen konzeptionell entwickeln und umsetzen
•Urlaubsvertretung im Bereich Personal und Administration übernehmen

Tools & Technologien

Microsoft OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

•Unterstützungsangebote für Familie

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Fort- und Weiterbildung

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Sport- und Gesundheitsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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