Universität Münster
Mitarbeiter:in im Bereich des Sekretariats(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Münster
UN
Universität Münster18 Tage
Teamassistenz am Institut für Niederländische Philologie(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
48149 Münster, Schlossplatz 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und organisierst den Publikumsverkehr sowie die Korrespondenz. Zudem bist du aktiv an der Planung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen beteiligt und übernimmst vielfältige Sekretariatsaufgaben.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige Qualifikation
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (insbesondere Outlook und Word)
- •Bereitschaft zur Weiterbildung (z.B. SAP, Confluence, CMS)
- •Team- und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
- •Kenntnisse in SAP, HISLSF und QISPOS von Vorteil
- •Berufserfahrung im Hochschulmanagement von Vorteil
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsführung unterstützen
- •Publikumsverkehr und Korrespondenz organisieren
- •Bei der Organisation von Lehre und Prüfungen mitwirken
- •Post bearbeiten
- •Akten führen
- •Termine koordinieren
- •Bestellungen und Rechnungen bearbeiten (SAP)
- •Personalanträge und Lehraufträge bearbeiten
Tools & Technologien
Microsoft OfficeSAPConfluenceCMS
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexibles Arbeiten
Familienfreundlichkeit
- •Unterstützungsangebote für Familie
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Fort- und Weiterbildung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Gesundheitsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Münster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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