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Büroassistenz mit Sinn für Ordnung & Struktur(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Königswinter
I2
i22 Digitalagentur GmbH4 Monate
Teamassistenz Backoffice und Recruiting(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
AI/ML Job
Keine Angabe
Bonn
Nejo KI-Zusammenfassung
Du organisierst Büroaktivitäten und unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben. Außerdem verwaltest du das Bewerbermanagementsystem und dokumentierst die Urlaubs- sowie Krankheitsmeldungen der Mitarbeitenden.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung im Backoffice oder vergleichbarer Rolle
- •Hohe organisatorische Fähigkeiten
- •Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- •Kenntnisse in Excel
- •Affinität zu KI-Technologien
- •Nutzung von KI-Tools und Bots
- •Verständnis für das Erstellen und Optimieren von Prompts
- •Exzellente Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Proaktiv
- •Detailorientiert
- •In der Lage, Prioritäten zu setzen
- •Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroaktivitäten organisieren und koordinieren
- •Auftragsbearbeitung und Bestellmanagement durchführen
- •Rechnungsstellung verwalten
- •Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Auswertungen erstellen
- •Bewerbermanagementsystem verwalten
- •Stellenausschreibungen erstellen und koordinieren
- •Vorstellungsgespräche organisieren
- •Urlaubs- und Krankheitsmeldungen dokumentieren
- •Digitale Tools zur Prozessoptimierung anwenden
Tools & Technologien
Office-AnwendungenExcelKI-Tools
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsfreiheit
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsumgebung
Sonstige Vorteile
- •Eigenständige Teams
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Stetige Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung
- •Gestaltbare Vergütung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Zukunftsfähiges Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens i22 Digitalagentur GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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