Headline Services Germany GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bonn
ST
steep GmbH6 Tage
Assistenz der Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Bonn
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Abteilungsleitung bei Monatsabschlüssen und der Planung von Dienstreisen. Du organisierst Veranstaltungen, bestellst Materialien und sorgst für eine effiziente Datenverwaltung, um die Büroorganisation stetig zu optimieren.
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Anforderungen
- •Vorbildliches Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- •Beherrschung gängiger Büroanwendungen wie Microsoft Word und Excel sowie Grundkenntnisse in SAP
- •Effizienz und Präzision unter Druck
- •Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und professionelles Auftreten
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Monatsabschlüsse planen und durchführen
- •Dienstreisen der Mitarbeiter:innen vorbereiten und abrechnen
- •Abteilungsleitung und Projektleiter:innen bei der Terminverfolgung unterstützen
- •Leistungsfortschritte kontrollieren und Abrechnungen prüfen
- •Büroausstattungen und Material bestellen
- •Abteilungsveranstaltungen und Besprechungen organisieren
- •Daten der Abteilung und der Mitarbeiter:innen effizient verwalten
- •Büroorganisation kontinuierlich verbessern
Tools & Technologien
Microsoft WordMicrosoft ExcelSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- •Vermögenswirksame Leistungen
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie Parkplätze
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vergünstigte Mitgliedschaft Urban Sports Club
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage
Kinderbetreuung
- •Kindergartenzuschuss
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Aufgabe
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Kommunikationswege
Startup-Atmosphäre
- •Schnelle Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens steep GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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