Deutscher Tierschutzbund e.V.
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Bonn
HE
Headline Services Germany GmbH> 6 Monate
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Bonn
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration, indem du Geschäftsreisen planst, Kalender verwaltest und bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen hilfst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl Büroorganisation als auch die aktive Mitwirkung an Projekten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Freude an neuen Tätigkeitsfeldern und Aufgaben
- •Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsposition
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Kommunikationsstärke und Proaktivität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Reisemanagement planen und organisieren
- •Geschäftsreisen buchen und Reisekosten abrechnen
- •Kalender der Geschäftsführung verwalten und optimieren
- •Termine und Besprechungen koordinieren
- •Eingehende Korrespondenz bearbeiten
- •Büroorganisation durchführen
- •Dokumentenablage und -archivierung sicherstellen
- •Mitarbeiter:innen bei der Rekrutierung unterstützen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen begleiten
- •Personalakten verwalten für Mitarbeiter:innen in Deutschland, Luxemburg und den USA
- •Aktive Mithilfe bei verschiedenen Projekten leisten
- •Geschäftsführung in administrativen Belangen unterstützen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Attraktive Vergütung
- •Leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Vorteile
- •Attraktive Zusatzleistungen
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Headline Services Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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