Teamassistent:in im Sekretariat(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

AI/ML Job

Keine Angabe

Karlsruhe

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung und das Team, indem du das Sekretariat eigenverantwortlich führst, internationale Korrespondenz pflegst und Termine sowie Prüfungen organisierst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
•Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
•Sicherer Umgang mit MS-Office und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Systemen
•Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
•Eigeninitiative, Kommunikationsfreude und freundliches Auftreten

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Institutsekretariat selbstständig führen
•Internationale Kommunikation und Korrespondenz durchführen
•Texte in deutscher und englischer Sprache erstellen
•Termine und Besprechungen organisieren
•Räume koordinieren
•Prüfungstermine und Lehrveranstaltungen verwalten
•Abschlussarbeiten im Campusmanagementsystem (CAS) organisieren
•Personalangelegenheiten bearbeiten
•Anträge zur Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen sowie studentischen Hilfskräften bearbeiten
•Stundenabrechnung führen und kontrollieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

•Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

•Zuschuss zum Jobticket BW

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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