Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
3.520 - 4.490 / Monat
Karlsruhe
IN
Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV)24 Tage
Teamassistent:in im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
AI/ML Job
Keine Angabe
76131 Karlsruhe, Kaiserstraße 12
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung und das Team, indem du das Sekretariat eigenverantwortlich führst, internationale Korrespondenz pflegst und Termine sowie Prüfungen organisierst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Bearbeitung von Personalangelegenheiten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- •Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Systemen
- •Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Eigeninitiative, Kommunikationsfreude und freundliches Auftreten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Institutsekretariat selbstständig führen
- •Internationale Kommunikation und Korrespondenz durchführen
- •Texte in deutscher und englischer Sprache erstellen
- •Termine und Besprechungen organisieren
- •Räume koordinieren
- •Prüfungstermine und Lehrveranstaltungen verwalten
- •Abschlussarbeiten im Campusmanagementsystem (CAS) organisieren
- •Personalangelegenheiten bearbeiten
- •Anträge zur Einstellung und Weiterbeschäftigung von wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen sowie studentischen Hilfskräften bearbeiten
- •Stundenabrechnung führen und kontrollieren
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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