Institut für Technik der Informationsverarbeitung (ITIV)
Teamassistent:in im Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Karlsruhe
KI
KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften24 Tage
Assistenz in der Geschäftsstelle der Fakultät(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
3.319 - 4.045 / Monat
76131 Karlsruhe, Kaiserstraße 12
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du das Team der Geschäftsstelle der Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften, indem du administrative Aufgaben übernimmst und Gremiensitzungen vorbereitest. Dein Alltag umfasst die technische Betreuung von Sitzungen sowie die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistent oder vergleichbar
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren Fremdsprache
- •Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office
- •Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
- •Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Freundliches und verbindliches Auftreten
- •Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- •Organisatorische Erfahrungen
- •Ausgeprägter Teamgeist und Zuverlässigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher, englischer und einer weiteren Fremdsprache übernehmen
- •Gremiensitzungen vorbereiten, einschließlich Terminabstimmung und Versand von Sitzungsunterlagen
- •Technische Betreuung und Administration von digitalen und hybriden Sitzungen durchführen
- •Dokumentation, Aktenablage und Archivierung gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sicherstellen
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Diverse Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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