Institut für Produktionstechnik (WBK)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
3.520 - 4.490 / Monat
Karlsruhe
IN
Institut für Produktionstechnik (WBK)1 Monat
Mitarbeiterin / Mitarbeiter mit Schwerpunkt Controlling und Personal(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
76131 Karlsruhe, Kaiserstraße 12
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die kaufmännisch-administrative Verwaltung und das Controlling von Drittmittelprojekten verantwortlich. Dein Alltag umfasst die Analyse von Abweichungen, die Erstellung von Finanzberichten und die Umsetzung von Personaleinsatzplanungen.
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Anforderungen
- •Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor)
- •Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- •Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen
- •Freundliches und verbindliches Auftreten
- •Gute englische Sprachkenntnisse
- •Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohe Einsatzbereitschaft
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Kaufmännisch-administrative Verwaltung und Controlling der Drittmittelprojekte durchführen
- •Lösungen zu budget- und kostenrelevanten Problemstellungen erarbeiten
- •Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Abweichungen analysieren und geeignete Maßnahmen im Mittelverwaltungsbereich erarbeiten
- •Personaleinsatzplanung umsetzen
- •Personalverbuchung durchführen
- •Controlling der Personalmittel im Kontext des SFB übernehmen
- •Stellenausschreibungen in Zusammenarbeit mit KIT-Dienstleistungseinheiten vorbereiten
- •Personalmaßnahmen und -einstellungen umsetzen
- •Relevante Kennzahlen auswerten
- •Finanzberichte für das Institut, KIT und Fördergeber erstellen
Tools & Technologien
MS-OfficeSAP
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sport- und Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Produktionstechnik (WBK) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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