SES
Quality Manager, IRIS2 Programme Office(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
München
SE
SES1 Monat
(Senior) Project Coordinator, IRIS2 Programme Office(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
München
Nejo KI-Zusammenfassung
As a Project Coordinator in the IRIS2 Programme Office, you will support programme leaders and the Project Team by managing administrative tasks, organizing meetings, and tracking project progress, while ensuring compliance and facilitating communication across teams.
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Anforderungen
- •Vocational training or Bachelor’s degree in Economy, Communication, Management Assistance
- •Minimum 3 years of experience in administrative functions
- •Understanding of project management processes, including financial aspects
- •Proficiency with Microsoft Office tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- •Experience in daily usage of ERP (preferably SAP)
- •Fluency in English, any other language as an asset
- •Ability to work independently with limited supervision
- •Flexibility and adaptability to changing project requirements
- •Ability in problem-solving and decision-making
- •Effective communication skills, both written and verbal
- •Eagerness to grow and take ownership of tasks
- •Strong attention to detail
- •Strong planning and organizational skills
- •Dependability in delivering within time frame
- •Eligibility for ESA/EU SECRET personnel security clearances
- •Travel as required for project realization purposes
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Support programme leaders with daily tasks
- •Assist the Project Team with administration and documentation
- •Manage access to documents and shared files
- •Organize meetings and take meeting minutes
- •Follow up on action items from meetings
- •Track project progress and prepare status reports
- •Create project presentations and documents
- •Maintain project data, plans, reports, KPIs, and milestones
- •Ensure compliance with security clearance specifications
- •Collaborate with the SES Security Office on clearance procedures
- •Facilitate communication between cross-functional teams
- •Manage changes in project scope, schedule, and costs
- •Identify potential risks and escalate to senior project managers
- •Assist with OPEX/CAPEX budget requests
- •Coordinate hiring activities and interview schedules with HR
Tools & Technologien
Microsoft OfficeERP (preferably SAP)
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SES erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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