prognum Automotive GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Stuttgart
RA
Ratbacher GmbH12 Tage
Senior Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Stuttgart, Kronprinzstraße 28
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Office Manager:in bist du das organisatorische Herzstück des Unternehmens. Du behältst den Überblick über alle administrativen Prozesse, managst Verträge und bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen und Partner:innen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management
- •Fundierte Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Prozessen, Controlling und Vertragsmanagement
- •sicherer Umgang mit MS Office
- •Organisations- und Koordinationstalent
- •strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •starke Kommunikationsfähigkeit
- •sehr gute Deutschkenntnisse
- •ausgeprägte Teamfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Überblick über kaufmännisch-administrative Prozesse behalten
- •Abrechnungen, Buchhaltung und Controlling sicherstellen
- •Kunden- und Mitarbeiterverträge managen
- •Dokumentation sauber führen
- •Eigenständig Projekte im Interim-Bereich übernehmen
- •Kompetente Ansprechperson für Kund:innen, Kandidat:innen und externe Partner:innen sein
- •Büroalltag vom Office-Equipment bis zu Veranstaltungen händeln
- •Terminkoordination und professionellen Gästeempfang organisieren
- •Sachbearbeitung im Vertriebsinnendienst durchführen
- •Fuhrpark verwalten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Home-Office-Optionen
- •Flexibles Arbeitszeitmodell
Mehr Urlaubstage
- •32 Urlaubstage
Sonstige Zulagen
- •Restaurantgutscheine
Öffi Tickets
- •Subventioniertes Jobticket
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Offene DU-Kultur
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Rabatte
- •Pluxee-Kreditkarte
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Zugang zu EGYM Wellpass
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ratbacher GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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