prognum Automotive GmbH
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Stuttgart
EX
Exxeta22 Tage
Office Manager / Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Stuttgart, Stockholmer Platz 1
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du den Empfang betreust, Termine koordinierst und bei internen Events unterstützt. Dein Organisationstalent und deine Flexibilität machen dich zu einer wichtigen Anlaufstelle für das Team.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder erste Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
- •Hohe Serviceorientierung, offene und freundliche Art, Organisationsstärke, selbstständige Arbeitsweise
- •Freude am Umgang mit Menschen, Offenheit für neue Situationen
- •Gute MS Office Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem PC
- •Fließend Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Empfang betreuen und organisatorische Büroaufgaben erledigen
- •Operative Tätigkeiten im Office Management Team unterstützen
- •Verantwortung für die Telefonzentrale übernehmen
- •Konferenzräume koordinieren und Termine mit externen Dienstleistern organisieren
- •Reisebuchungen für Kolleg:innen unterstützen
- •Planung und Durchführung von internen Events übernehmen
- •Assistenzaufgaben für Kolleg:innen vor Ort übernehmen
- •Hilfe bei der Erstellung von Präsentationen anbieten
- •Qualitätssicherung von Dokumenten durchführen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sonstige Zulagen
- •Weiterbildungsbudget
Mentoring & Coaching
- •Mentor:innenprogramm
Flexibles Arbeiten
- •Gestaltungsraum für Work-Life-Balance
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung
- •Gesundheitsbudget
Firmenfahrrad
- •Zuschuss für Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Exxeta erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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