Exxeta
Office Manager / Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Stuttgart
GH
ghd Deutschland GmbH25 Tage
Office Manager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufseinsteiger
Keine Angabe
70199 Stuttgart, Dornhaldenstr. 10/1
Nejo KI-Zusammenfassung
Als Office Manager:in in Stuttgart sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Townhouse. Du kümmerst dich um Bestellungen, planst Veranstaltungen und unterstützt das Team, damit sich alle wohlfühlen und effizient arbeiten können.
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Anforderungen
- •Erste Berufserfahrung
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- •Organisations- und Koordinationstalent
- •Versiert im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen
- •Bereitschaft, die Ärmel hochzukrempeln
- •Grüner Daumen
- •Schnelle und flexible Anpassungsfähigkeit
- •Positives Auftreten und Gelassenheit in herausfordernden Situationen
- •Gekonnte Beherrschung aller gängigen MS-Office-Programme
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Für ein lebendiges Arbeitsumfeld sorgen
- •Materialien und Verpflegung bestellen
- •Meetings und Veranstaltungen planen
- •Ansprechperson vor Ort sein
- •Ein- und ausgehende Post bearbeiten
- •Digitale Ablage führen
- •Verschiedene Abteilungen administrativ unterstützen
- •Kontakt zu Hotels pflegen
- •Dienstreiseplattform betreuen
- •Zusatzfunktionen des Datenschutzkoordinators übernehmen
- •Sicherheitsbeauftragten unterstützen
- •Onboarding-Prozesse begleiten
Tools & Technologien
MS-Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusiver Staff Discount
- •Sodexo Benefits Pass
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Mentale Gesundheitsförderung
- •Mental Health Benefit
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Bezuschussung EGYM Wellpass
Öffi Tickets
- •Bezuschussung Deutschland-Ticket
Firmenfahrrad
- •JobRad leasen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ghd Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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