Drees & Sommer SE
Teamassistenz der Bereichsleitung Finance(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Stuttgart
ST
Star Cooperation3 Tage
Assistenz Geschäftsführung Finance / Frontdesk(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Böblingen, Otto-Lilienthal-Straße 5
Nejo KI-Zusammenfassung
Als organisatorisches Rückgrat des Headquarters hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst durch professionelles Office Management für einen reibungslosen Büroalltag.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, idealerweise mit Finanz-Zusatzkenntnissen
- •Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder Finanz-/Controlling-Umfeld
- •Erfahrung in Tätigkeit mit Organisations-/Koordinationsaufwand
- •Fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung (z.B. SAP) vorteilhaft
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Zahlenaffinität, analytisches Denken sowie strukturierte Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- •Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- •Das Sekretariat eigenverantwortlich organisieren
- •Termine und Reisen planen
- •Korrespondenz auf Deutsch und Englisch bearbeiten
- •Finanzreports sowie Auswertungen erstellen und pflegen
- •Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung koordinieren
- •Geschäftsunterlagen und Präsentationen zweisprachig aufbereiten
- •Reibungslose Abläufe im Office Management sicherstellen
- •Neue Mitarbeiter:innen persönlich im Headquarter willkommen heißen
- •Büromaterial bestellen und internes Catering organisieren
Tools & Technologien
MS OfficeExcelERP-SystemeSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Keine Kernarbeitszeit
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum ÖPNV
Lockere Unternehmenskultur
- •Hunde erlaubt
Startup-Atmosphäre
- •Shared-Desk
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vergünstigtes Mittagessen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Krankenzusatzversicherung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Star Cooperation erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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