Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Mannheim
UN
Universitätsmedizin Mannheim2 Tage
Sekretär(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Mannheim, Heidelberg
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, Dienstreisen planst und administrative Prozesse sowie die Budgetverwaltung im SAP-System unterstützt.
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Anforderungen
- •Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- •Erste Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
- •Sehr gute Outlook- und Word- sowie gute Excel-Kenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- •Teamfähigkeit, freundliches Auftreten und Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Anfallende Sekretariatsarbeiten zuverlässig erledigen
- •Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- •Postbearbeitung eigenständig übernehmen
- •Dienstreisen planen und organisieren
- •Dienstreiseanträge sorgfältig überprüfen
- •Bei der Budgetplanung und -verwaltung unterstützen
- •Administrative Personalangelegenheiten bearbeiten
- •Beschaffungsvorgänge über das SAP-System mitgestalten
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookWordExcel
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sinnstiftende Arbeit
- •Verantwortungsvolle Tätigkeit
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitiges Aufgabenspektrum
Lockere Unternehmenskultur
- •Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modernes Büro
- •Moderne Arbeitsplätze
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Weiterbildungsangebote
- •Internes Bildungsprogramm
Betriebliche Altersvorsorge
- •Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Mannheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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