ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Weinheim
HE
Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH1 Monat
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
69123 Heidelberg, Mittelgewannweg 27
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Anrufer und Besucher, kümmerst dich um die Koordination von Poolfahrzeugen und Meetingräumen und sorgst dafür, dass Bürobedarf und Catering stets bereitstehen. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Unterstützung bei Veranstaltungen.
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Anforderungen
- •Lust auf eine geregelte 30 Stunden Woche
- •Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- •Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
- •Flexibilität im Aufgabenfeld
- •Sicher im Umgang mit MS Office
- •Hohe Service- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
- •Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Kunden und Mitarbeitende freundlich betreuen
- •Telefonate und E-Mails in Deutsch und Englisch annehmen und weiterleiten
- •Poolfahrzeuge koordinieren und Meetingräume bereitstellen
- •Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste verwalten
- •Bürobedarf eigenverantwortlich versorgen
- •Cateringbestellungen für Gäste und Mitarbeitende organisieren
- •Allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
- •Handbücher hochwertig fertigstellen
- •Team bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
- •Effiziente interne Abläufe fördern
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicheres Arbeitsverhältnis
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Öffi Tickets
- •Job-Ticket
Firmenfahrrad
- •Job-Rad Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- •Attraktive Mitarbeiterangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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