Dein Alltag umfasst das zentrale Telefon- und Terminmanagement sowie den Empfang von Mandanten. Du koordinierst den Postein- und -ausgang und kümmerst dich um die digitale Daten- und Dokumentenverwaltung.
Anforderungen
- •Ausbildung als Bürokaufmann
- •Fachkenntnisse im Office-Management
- •Erfahrung mit MS-Office-Programmen
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Mandanten- und serviceorientiertes Arbeiten
- •Teamgeist und ausgeprägte Einsatzbereitschaft
Deine Aufgaben
- •Zentrales Telefon- und Terminmanagement durchführen
- •Empfang von Mandanten und Besuchern organisieren
- •Postein- und -ausgang koordinieren
- •Digitale Daten- und Dokumentenverwaltung verwalten
- •Stammdaten anlegen und pflegen
Deine Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge
Kitazuschüsse
Weihnachtsgeld
Gutscheinkarte mit 50€ Budget
Original Beschreibung
## Teamassistenz (m/w/d)
Mit unseren insgesamt **23 Mitarbeitenden** und **3 Partnern** setzen wir auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Mandanten und bieten individuelle Lösungen für deren Bedürfnisse. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir derzeit nach neuen talentierten Kolleginnen und Kollegen für unseren Standort in **Mannheim**.
### Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 20h/Woche
#### Ihre Aufgaben:
* Zentrales Telefon- und Terminmanagement sowie Empfang von Mandanten und Besuchern
* Koordination des elektronischen und postalischen Postein- und Ausgangs (u.a. Scannen und Fristenerfassung)
* Verwaltung unserer digitalen Daten- und Dokumentenverwaltung (Addison)
* Stammdatenanlage und -pflege
#### Das ist für Sie drin
**Arbeitsatmosphäre:**In unserer modernen Umgebung erwarten Sie fröhliche Gesichter und hilfsbereite Hände, die bereit sind, Sie zu unterstützen.
**Vergütung:**Bei uns profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, zu der auch eine betriebliche Altersvorsorge, Kitazuschüsse sowie Weihnachtsgeld gehören.
**Gutscheinkarte:**
Unsere Gutscheinkarte mit einem monatlichen Budget von 50€ lässt keine Wünsche offen – Sie entscheiden, wie Sie sie einsetzen und welche Träume Sie sich erfüllen möchten.
**Digitalisierung:**
Wir bieten Ihnen eine zeitgemäße Arbeitsumgebung mit einer modernen Ausstattung und Technologie, die Ihren Arbeitsalltag erleichtert und Raum für neue Ideen schafft.
## Anforderungen
#### Das bringen Sie mit
* Ausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation (je m/w/d)
* Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Office-Management
* Erfahrung mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word und Excel)
* Sorgfältige, eigenverantwortliche sowie strukturierte Arbeitsweise
* Mandanten- und serviceorientiertes Arbeiten
* Teamgeist sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft
Wenn Sie bereits Berufserfahrung im Office-Management mitbringen, haben Sie bei uns die perfekte Plattform, um Ihre Kenntnisse gezielt einzusetzen und weiter auszubauen. Wir freuen uns über neue Teammitglieder, die fachlich und menschlich überzeugen, aufgeschlossen sind und eine positive Atmosphäre unter Kollegen und Vorgesetzten schätzen.
Viele Grüße **Robert Bahn und Team**