Universitätsmedizin Mannheim
Sekretär(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Mannheim, Heidelberg
EV
Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße12 Tage
Dekanatssekretär:in(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
69469 Weinheim
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle als Dekanatssekretär:in bist du die zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen im Dekanat. Du unterstützt die Dekanin bei der Planung und Administration und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- •Selbständige Arbeitsweise, Serviceorientierung und Organisationsgeschick
- •Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Weiterbildung
- •Strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsstil
- •Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- •Zuverlässigkeit, Resilienz und Diskretion
- •Loyalität zur evangelischen Kirche und Identifikation mit christlichen Zielen und Werten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Schriftverkehr erledigen
- •Ablage organisieren und verwalten
- •Sitzungen und Veranstaltungen des Dekanats vorbereiten und nachbereiten
- •Termine des Dekanatsbüros und der Dekanin organisieren
- •Ansprechpartner:in für die Pfarrämter und Mitarbeitenden im Kirchenbezirk sein
- •Buchhaltung durchführen und Ablagen führen
- •Datenbankpflege übernehmen
- •Personalakten und Abwesenheitskartei führen
- •Vertretungen im Krankheitsfall organisieren
- •Einen effizienten, modernen Büroalltag weiterentwickeln
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzende Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Technikausstattung
- •Gut ausgestatteter Arbeitsplatz
Modernes Büro
- •Moderne Bürotechnik
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Zusatzversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelisches Verwaltungs- und Serviceamt Neckar-Bergstraße erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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