Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Vollzeit
Senior
ab 4.257 / Monat
Wien
UN
Universitätsklinikum AKH Wien3 Tage
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
Senior
ab 2.836 / Monat
Wien, Währinger Gürtel 18-20
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Ärztlichen Direktorin den Rücken frei, indem du das Terminmanagement sowie die Postbearbeitung übernimmst und für eine perfekt organisierte Bürostruktur sorgst.
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Anforderungen
- •Lehre als Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung
- •Mindestens sechsjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Sekretariatsbereich
- •Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Flexibilität
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Ärztliche Direktorin bei administrativen Tätigkeiten unterstützen
- •Termine vereinbaren und den Terminkalender verwalten
- •Dienstreiseanträge sowie Dienstreiseabrechnungen bearbeiten
- •Das Abteilungspostfach selbstständig aufbereiten
- •Elektronische Zeiterfassungen im Auftrag freigeben
- •Die allgemeine Büroorganisation sicherstellen
- •Büromaterial verwalten und die Sitzungszimmernutzung koordinieren
Tools & Technologien
EDV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Sinnstiftende Arbeit
- •Gestaltungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftssicheres Unternehmen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Angebote zur Gesundheitsförderung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Verbilligter Mittagstisch
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindungen
- •U-Bahn Nähe
- •Parkgarage
Öffi Tickets
- •Straßenbahn
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Weiterbeschäftigungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsklinikum AKH Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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