Stadt Wien
Mitarbeiter:in im Kanzleibereich mit Verfahrensführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Wien
ST
Stadt WienGestern
Kanzleibedienstete:r(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
ab 2.682 / Monat
Wien
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du Referent:innen bei der Terminplanung und Aktenverwaltung. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Korrespondenz führst und Fristen in digitalen Systemen koordinierst.
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Anforderungen
- •Lehre als Verwaltungsassistent, Bürokaufmann oder Alternativzugänge lt. Zugangsverordnung
- •Erfahrung in Sekretariatstätigkeiten
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbes. MS Office)
- •Kenntnisse über Protokollsysteme ELAK und eRecht von Vorteil
- •Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse
- •Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Referent:innen umfassend betreuen
- •Termine organisieren und koordinieren
- •Telefongespräche entgegennehmen und vermitteln
- •Sitzungen und Besprechungen vorbereiten
- •Akten in ELAK und eRecht verwalten
- •Fristen im Blick behalten und koordinieren
- •Entwürfe für Antwortschreiben erstellen
Tools & Technologien
MS OfficeELAKeRecht
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Zeitausgleich
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Interessantes Aufgabengebiet
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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