Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
ST
Stadt Freiburg im Breisgau23 Tage
Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau, Rathausplatz 2-4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Amts für Brand- und Katastrophenschutz. Du koordinierst Termine, verwaltest die Korrespondenz und kümmerst dich um die Abrechnung von Einsätzen, während du stets als zentrale Anlaufstelle für Informationen fungierst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar oder Steuerfachangestellte*r oder als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- •Mindestens einjährige abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Managementassistenz mit Berufserfahrung
- •Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich und MS Office-Anwendungen
- •Organisationstalent, effektives Zeitmanagement, sicheres und freundliches Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Terminkoordination und -organisation übernehmen
- •Informationsmanagement für die Amtsleitung sicherstellen
- •Zentrale Anlaufstelle für Telefonate des Amtes sein
- •Korrespondenz der Amtsleitung erledigen
- •Ein- und Ausgangspost verwalten
- •Internetrecherchen durchführen
- •Abrechnung von Einsätzen kümmern
- •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
- •Statistiken führen
- •Formulare erstellen
- •Krankheitsdatei führen
- •Unfallmeldungen an den KVBW bearbeiten
- •Sonderaufgaben der Amtsleitung übernehmen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- •Sicherer Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Modernes Büro
- •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- •Hoher Zuschuss zum JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betrieblicher Sozialdienst
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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