Leitwerk AG
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
IA
ias-gruppe2 Monate
Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
79098 Freiburg im Breisgau
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Standortleitung in Freiburg, Offenburg und Tuttlingen bei der Koordination administrativer und operativer Aufgaben. Dein Alltag umfasst das Auftrags- und Vertragsmanagement sowie die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder medizinischen Assistenzbereich mit entsprechender Berufserfahrung
- •Zusätzliche Ausbildung zum IHK-Fachwirt, Praxismanager oder Leitende Assistenz
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und digitale Affinität
- •Anwendungserfahrung in Steuerungs- und Reportingsystemen wie Cobra und Business Central
- •Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Kommunikationsfähigkeit
- •Organisationsgeschick und Überblick in dynamischem Arbeitsalltag
- •Positive Grundhaltung und lösungsorientierte Herangehensweise
- •Integrität und Loyalität
- •Bewusstsein für repräsentative Rolle zu Mitarbeitern und Kunden
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Vertrauensvoll mit der Standortleitung zusammenarbeiten
- •Administrative, prozessuale und operative Aufgaben koordinieren und umsetzen
- •Am Auftrags- und Vertragsmanagement mitwirken
- •Auftragsklärung durchführen
- •Angebote erstellen
- •Verträge steuern
- •Rechnungen klären
- •Reklamationen managen
- •Standortbesprechungen und -veranstaltungen eigenständig vorbereiten und nachbereiten
- •Zahlen, Daten und Fakten erstellen und pflegen
- •Sicheren Umgang mit Informationen gewährleisten
- •Einarbeitungs- und Einsatzpläne erstellen und überwachen
Tools & Technologien
MS-OfficeCobraBusiness Central
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundlichkeit
- •Familienfreundliche Arbeitszeiten
Öffi Tickets
- •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Firmenfahrrad
- •Vergünstigtes JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ias-gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?