Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in der Amtsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
ST
Stadt Freiburg im Breisgau13 Tage
Sekretär:in der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau, Rathausplatz 2-4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsarbeiten, von der Postbearbeitung bis zur Terminkoordination. Du sorgst dafür, dass die Abteilung reibungslos funktioniert, indem du Besprechungen organisierst und das Fortbildungsbudget im Blick behältst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I oder mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder Managementassistenz oder sonstige abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- •Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- •Zielführendes Zeitmanagement, organisatorisches Geschick, gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Termine für die Abteilungsleitung koordinieren
- •Telefon- und Schriftverkehr abwickeln
- •Schriftstücke und Beschlussvorlagen ausfertigen
- •Auftragslisten führen und überwachen
- •Schriftgut verwalten und Wiedervorlagen erstellen
- •Fortbildungsbudget der Abteilung im Auge behalten
- •Besprechungen und Fachtage organisieren und koordinieren
- •Raumbuchungen übernehmen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- •Arbeitsschutz
Öffi Tickets
- •Hoher Zuschuss zum JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit für mehr Bewegung
- •Inklusion und Gesundheit
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- •JobRad für klimafreundliche Anfahrt
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betrieblicher Sozialdienst
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Betriebsärzt*innen
Sonstige Vorteile
- •Schwerbehindertenvertretung
- •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- •Frauenbeauftragte
- •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Lockere Unternehmenskultur
- •Gender&Diversity-Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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