Stadt Freiburg im Breisgau
Sekretär:in der Abteilung Inklusion und außerschulische Bildung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau
ST
Stadt Freiburg im Breisgau12 Tage
Sachbearbeiter:in Registratur(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Keine Angabe
Freiburg im Breisgau, Rathausplatz 2-4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle kümmerst du dich um die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, führst Registraturarbeiten durch und unterstützt bei der Postverteilung. Du spielst eine wichtige Rolle in der effizienten Organisation der Abläufe im Amt für Kinder, Jugend und Familie.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Verwaltungsausbildung oder Angestelltenprüfung I
- •Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Notar-, Sozialversicherungs-, Justiz- oder Steuerfachangestellte*r
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- •Freundliches Auftreten
- •Teamfähigkeit
- •Gute Auffassungsgabe
- •Sorgfalt hinsichtlich Qualitätsanforderungen und Vorschriften
- •Körperliche Belastbarkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Posteingang und Postausgang verwalten
- •Datenerfassung und -pflege im Aktenverwaltungsprogramm enaio durchführen
- •Akten verwalten, codieren und vernichten
- •Eingehende elektronische Rechnungen weiterleiten
- •Bei der Postverteilung in den Dienstgebäuden mitarbeiten
- •Papier und Briefumschläge bestellen und ausgeben
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Öffi Tickets
- •Hoher Zuschuss zum JobTicket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit für mehr Bewegung
- •Inklusion und Gesundheit
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Firmenfahrrad
- •JobRad für klimafreundliche Anfahrt
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betrieblicher Sozialdienst
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Betriebsärzt*innen
Sonstige Vorteile
- •Schwerbehindertenvertretung
- •Beauftragte für Menschen mit Behinderung
- •Frauenbeauftragte
- •Seniorenbüro mit Pflegestützpunkt
Lockere Unternehmenskultur
- •Gender&Diversity-Team
Sicherer Arbeitsplatz
- •Arbeitsschutz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige Tätigkeit in kleinem Team
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklungsmöglichkeiten durch Fortbildungsprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Freiburg im Breisgau erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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